Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Nasveti za razveljavitev

Preveč na vašem krožniku? Mogoče je čas za delegat. Od sistemov do orodij do idej, tukaj je nekaj načinov, kako doseči več.


Ena največjih pasti za podjetnike poskuša narediti preveč. Najlažja rešitev? Delegat. Seveda je to lažje reči kot narediti. Resnica pa je, da lahko vsak podjetnik, ne glede na to, ali dela sama ali z ekipo, delegira. Tu je nekaj trdnih nasvetov za začetek.

  • 01

    Ustvari močne sisteme

    Preden začnete delegirati naloge, morate ustvariti močne sisteme. Tukaj je opisano, kako začeti:

    1. Ustvari skupni fokus.

    Vzemite kos papirja in narišite črto po sredini. Naslov strani Total Focus. Na levi strani zapišite vsa opravila, ki jih opravite v enem tednu, od sprejemanja klica do pošiljanja do zagotavljanja storitev in ustvarjanja novih izdelkov. Na desni strani zapišite tri stvari, ki jih radi počnete. Primerjajte sezname.

    2. Skupinske naloge za enostavno prenašanje.

    Poleg vsake naloge jo označite z enim od treh glavnih področij poslovanja:

    - upravna (pisarniška dokumentacija)
    - Prodaja / trženje (privabljanje kupcev ali prodaja)
    - Proizvodnja (proizvodnja / odprema in dostava izdelkov ali storitev)

    3. Zaženite dokumentiranje.

    Za vsako nalogo zapišite korake do zaključka. Za začetek lahko začnete s sporočilom »Tukaj je, kako smo _____________«. Uporabite kateri koli način, ki je za vas najbolj preprost - posnetek zaslona, ​​napisane ali vtipkane korake, diagrame - preprosto ga spustite na papir in ga vstavite v vezavo, imenovano Priročnik za postopek.

    Več nasvetov za ustvarjanje trdnih sistemov tukaj.

  • 02

    Oddajajo

    Blogger zasluži

    V svoji knjigiDelovni teden štiri ure, Tim Ferris piše o svojih prizadevanjih, da odda zunanje izvajanje kakršnega koli dela, ki ga ne uživa (pravzaprav ga priporoča tudi tistim od nas, ki še vedno imamo pisarniško službo). Vse pretiravanje ob strani, cvetoče podjetje za virtualne pomočnike obstaja tam, in to lahko izkoristite. Več o tem, kako to storiti, si oglejte Timovo knjigo ali si oglejte spletno mesto guruja zunanjih izvajalcev Jamesa Wedmoreja.
    Ste pripravljeni začeti z zunanjim izvajanjem? Najprej se boste želeli organizirati - to je najboljši način, da za svoj dolar dosežete največ. Naučite se, kako najbolje izkoristiti zunanji odnos.

  • 03

    Najemite počasi

    Najem pravih ljudi je lahko izziv, vendar si je vredno vzeti čas. Galleristka, podjetnica in pisateljica Jen Beckman novim podjetnikom svetuje, naj se osredotočijo na dolge razdalje: "Nenehno razmišljate o tem, koga najamete jutri, res pa je bolj smiselno razmišljati o tem, koga zaposlite v treh mesecih."

  • 04

    Zahtevajte povratne informacije

    Ken vodi zelo uspešno podjetje v grafični umetnosti, ki na leto ustvari 1,5 milijona dolarjev prodaje. Ima dva zaposlena, ki opravljata administrativne naloge. Njegova težava: ni si mogel sprostiti dovolj časa za nadaljevanje projektov, ki zajamejo njegovo domišljijo in bodo spodbudili poslovanje naprej, predvsem zato, ker mu ni dovolj volitev s prenosom.

    Začel je tedenski sestanek osebja, da bi delegiral projekte in prejel povratne informacije osebja o tem, kako lahko opravljajo bolj obširno delo. Njegovi zaposleni so bili navdušeni in se veselijo, da bodo na srečanje predstavili svoje ideje. Izzivajo jih kot še nikoli prej in imajo večje zadovoljstvo z delovnim mestom.

  • 05

    Samodejno

    Obstaja ogromno orodij za avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, kot je trženje družbenih medijev, vključno s HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social in Buffer. Uporabite jih za načrtovanje posodobitev in ogled analitike o uspešnosti vaših računov.

    Druga odlična možnost avtomatizacije je IFTTT.com, ki ustvarja "recepte" za ponavljajoča spletna opravila. Na primer, če želite, da se slika, ki jo objavite na Twitterju, samodejno objavi na Facebooku ali če se katera koli fotografija vaših socialnih medijev samodejno shrani v Dropbox, lahko IFTTT.com to stori.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Kako narediti učinkovite kupone

    ✔ - 7 Stopenj ustanavljanja in vodenja podjetja

    ✔ - Kako napisati opis podjetja


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!