Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Najboljše računovodske napake, ki se jih je treba izogibati

Občasno se zgodijo računovodske napake, vendar se lahko naučite, kako preprečiti, da bi vaše majhno podjetje storilo te običajne napake.


Občasno se zgodijo računovodske napake, vendar se lahko s pravilnim načrtovanjem in pripravami izognemo številnim običajnim računovodskim napakam. Vsi vemo, da je ponavadi potrebno več časa, da se napaka popravi, kot da bi jo odpravili prvič. Zanimivo je tudi, da je ceneje prepoznati in odpraviti napake že zgodaj v projektu, kot pa čakati, da težavo odpravimo kasneje.

Če svoje podjetje obravnavate kot dolgoročen projekt, boste želeli biti proaktivni, saj se boste zavedali pogostih napak, ki jih delajo drugi in jih odpravljajo že zgodaj, kar ne bo prihranilo samo vašega podjetja, denarja in glavobolov, temveč tudi vam omogočajo konkurenčno prednost na trgu z bolj racionaliziranim poslovanjem in boljšim zadovoljstvom strank. Spodaj so pogoste računovodske napake, ki jih imajo vsi lastniki CPA.

  • 01

    Neupoštevanje računovodskih postopkov

    Domači računovodski in finančni scenarij. Ženske roke.

    Tudi lastniki malih podjetij, samozaposleni posamezniki in samostojni podjetniki bi morali vzpostaviti formalne, dokumentirane in podrobne postopke za vodenje knjigovodskih in računovodskih postopkov ter za opravljanje drugih rutinskih nalog.

    Koristni korak je razviti standardizirane obrazce in kontrolne sezname, ki jih želite izpolniti, da zagotovite doslednost in natančnost. Na primer, želeli boste dokumentirati postopek za nastavitev novih ponudnikov.

    Potrebovali boste prodajalčevo ime, naslov, telefonsko številko in identifikacijsko številko delodajalca (EIN), med drugimi dokumenti, kot so zavarovalna potrdila, priporočila ali podpisane pogodbe. Nato boste morali te podatke vnesti v svojo računovodsko programsko opremo, da boste lahko obdelali plačila.

    Vzeli si boste čas, potreben za preučitev informacij, ki jih morate zbrati pri prodajalcih, razviti standardiziran obrazec ali kontrolni seznam, da se prepričate, da ste dobili te informacije, in nato imeti pisno politiko, ki ji bodo lahko sledili vaši zaposleni.

  • 02

    Delo brez proračuna

    Ustvari proračun tako, da boš imel osnovo za presojo poslovnih rezultatov svojega podjetja. Proračuni niso samo koristni za omejitev porabe, ampak jih je mogoče uporabiti za določitev realnih, pisnih finančnih ciljev. Proračune je treba vedno utemeljiti v resnici, a zagotovo lahko svoj proračun uporabite za določitev razumnih finančnih ciljev, pa naj gre za povečanje prihodkov ali zmanjšanje stroškov poslovanja.

  • 03

    Napake pri vnosu podatkov

    Občasno se pojavijo napake pri vnosu podatkov. Čeprav ne morete preprečiti vseh napak pri vnosu podatkov, lahko imate pravilnik za pravočasno izvedbo različnih uskladitev, s čimer zagotovite, da bodo vnosi podatkov hitro odkriti in jih je mogoče popraviti.

    Na primer, želeli boste izvajati mesečne poravnave bank, ter terjatve in zapadle poravnave. Prav tako lahko zaženete odstopanja od proračunskih do dejanskih, da ugotovite morebitne napake pri razvrščanju prihodkov ali odhodkov ali periodično zaženete prejemke kupcev ali poročila o plačilih prodajalcev, da zagotovite, da so vsi prejemki in izplačila videti razumni.

    Treba je pregledati nenavadne transakcije, da se prepreči napaka pri vnosu podatkov in da so transakcije natančne.

  • 04

    Ni bilo mogoče varnostno kopirati računovodske programske opreme

    Redno morate varnostno kopirati računovodsko programsko opremo in druge podatke podjetja. Številni programi za računovodstvo za mala podjetja imajo funkcijo, s katero lahko nastavite samodejno varnostno kopiranje vašega računovodskega programa.

    Uporabi. Vzemite si čas tudi za dvojni pregled varnostnih kopij datotek, celo če želite uporabiti datoteko varnostnih kopij, da preverite, ali lahko z njim vodite svoje podjetje kot običajno.

    Včasih so datoteke poškodovane; včasih ne naredite varnostne kopije vseh potrebnih podatkov. Hiter pregled lahko odkrije težave s postopkom za varnostno kopiranje, tako da lahko zagotovite, da imate vse, kar potrebujete za nadaljevanje poslovanja, če se pojavijo potrebe.

  • 05

    Naredite preveč sebe

    Zunanje izvajanje administrativnih nalog, ki vašemu podjetju ne dodajo vrednosti, je lahko prednost.

    Na primer, davčni računovodja je verjetno bolje seznanjen z davčno zakonodajo kot vi, zato vam bo zunanje izvajanje davčnega načrtovanja in priprave na vašo računovodjo omogočilo znižanje davčne obveznosti, povečalo davčno skladnost in vam pustilo več časa, da se posvetite ustvarjanju prihodka. dejavnosti.

    Številni lastniki malih podjetij ne želijo prenesti odgovornosti na druge sposobne strokovnjake, vendar lahko zunanje izvajanje računovodskih, pravnih, IT in drugih upravnih funkcij zmanjša napake in poveča dobičkonosnost, če novoodločen čas uporabljate pametno.

  • 06

    Če dohodka in odhodkov ni pravilno razvrščena

    Računalniška metoda računovodstva verjetno ni dobra izbira za mala podjetja z več kot le nekaj transakcijami na leto. Ves denar, ki prihaja in odhaja iz vašega podjetja, mora biti dodeljen ustrezni kategoriji.

    Lastniki podjetij, ki ostajajo na vrhu svojih računovodskih evidenc, ne naletijo na napake. Vedeli bodo, kdo je bil zaračunan, koliko in ali je stranka plačala ali ne.

    Prav tako boste ugotovili, da bo vaša davčna priprava na konec leta bistveno bolj gladka, kot če bi poskušali sestaviti zapise, ki jih potrebujete za pripravo davčnega obračuna vašega podjetja, tik pred plačilom.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Kako očistiti svoj Twitter tok neželene pošte

    ✔ - 8 Najboljših možnosti programske opreme za izdajanje računov za nakup v letu 2019

    ✔ - Najeti avtomobili v skladu s trgovinsko politiko avtomobilov


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!