Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Najboljši nasveti za povečanje udeležbe na poslovnih srečanjih

Z vse večjim pritiskom na načrtovalce dogodkov in gostitelje, ki vam bodo zagotovili udeležbo na poslovnih sestankih in kongresih, tu je nekaj nasvetov, ki jih morate vedeti.


Gospodarstvo in drugi politični dejavniki so imeli ogromen vpliv na način dojemanja poslovnih srečanj, načrtovalci dogodkov pa so se soočili s povečanim pritiskom, da bi našli načine, kako se izogniti udeležbi pod nadomestnimi delavci na poslovnih srečanjih in konvencijah.

Tudi v rastočem gospodarstvu se velikokrat potovalni stroški štejejo za previsoke za tovrstne dogodke in mnogi strokovnjaki se preprosto odločijo, da ne bodo šli. Kljub premiku večina podjetij in organizacij še vedno vidi pomemben vpliv srečanj. V današnjem gospodarstvu lahko gostovanje uspešnih srečanj pomeni osredotočenost na organiziranje lokalnih in centraliziranih sestankov, ki dosegajo nižje potne stroške, še pomembneje pa bo, da bodo uporabili teh deset nasvetov za večjo udeležbo na srečanjih.

Opravite opomnike

Potem, ko so poslana začetna povabila, opomnite in sledite telefonskim klicem čim več povabljencev ter razširite osebno vabilo in priporočite, da se udeležijo dogodka. Zgodovinsko gledanje telefonsko spremljanje močno poveča udeležbo na poslovnih srečanjih. Bodite prepričani, da govorite o prihajajočem dogodku na drugih poslovnih dogodkih. Beseda iz ust je lahko še vedno odličen način za ustvarjanje piska, kar nas pripelje do naslednjega nasveta.

Razširi besedo

Širite novice o svojem dogodku kjer koli in povsod, vključno z lokalnimi publikacijami, nacionalnimi publikacijami, publikacijami članov, trgovinskimi publikacijami, osebnimi glasili in katerim koli drugim na voljo komunikacijskim orodjem. Ne pozabite razmisliti, katera orodja dosežejo vašo ciljno publiko.

Promocija v spletu (spletna stran podjetja, družabni mediji in e-pošta)

Podrobnosti dogodka objavite na spletnem mestu vašega podjetja. Promovirajte dogodek na svojem blogu in mesečnem e-biltenu. Objavite podatke o dogodkih na družbenih medijih, kjer je vaše ciljno občinstvo aktivno, kot so LinkedIn, Facebook in Twitter. Spodbudite člane vaše organizacije, da storijo enako. Prosite jih, naj delijo povezavo na dogodek s svojimi povezavami, prijatelji in sledilci. Če sodelujete v ustreznih spletnih skupnostih, kot so industrijski forumi, promovirajte svoj dogodek v teh skupnostih.

Povsod vključite povabila

Drug način, kako pridobiti besedo bodočim gostom, je, da prikimate povabila, da se vam na dogodkih pridružijo vse vaše metode poslovne komunikacije. V e-poštni podpis dodajte vrstico s povezavo do svojega spletnega mesta ali povabila. Če imate glasovno pošto ali spletno sporočilo o čakanju, v zapisano sporočilo vključite informacije o prihajajočih dogodkih.

Uporabite svoje socialno omrežje in njihovo omrežje

Družbeno omrežje pomeni povečanje skupine ljudi, ki jih štejete za prijatelje, stranke, poslovne partnerje in poklicna poznanstva. Poiščite udeležbo, ki jo iščete, je lažje, če udeležence spodbujate, da vzpostavijo odnos z gostom ali podjetjem. In ne domnevajte, da ljudje v vaši mreži že vedo za dogodek. Nikoli ne škodi, da bi jih dosegli in opomnili.

Vključite gostujočega govorca, ki žreba

Cilj, tema, tema in govorniki gostov morajo biti ustrezni, sveži in zabavni. En uspešen način za povečanje udeležbe na poslovnih prireditvah je vključevanje priljubljenih gostujočih predavateljev, še posebej, če delajo v isti panogi ali sorodni panogi. Razmislite tudi o tem, da imate emcee, ki bo interaktiven in zabaven.

Izberite veliko lokacijo dogodka

Izberite nov dogodek in zanimivo lokacijo dogodka. Ne glede na to, ali je veliko žrebanje izbrano mesto ali samo prizorišče, se ljudje pogosteje udeležijo dogodka, ki je primeren in nudi priložnost za uživanje v odličnem vzdušju. Poskrbite, da bo dogodek na priročnem mestu za vaše udeležence in razmislite o drugih ugodnostih, kot so parkiranje ali javni prevoz do prizorišča.

Bodite ustvarjalni

Cilj je, da dogodek postane edinstven. Ponudite nove dejavnosti; med predstavitvijo uporabite nov interaktivni format; potrudite se biti izvirni. Upoštevajte svoj dnevni red. Ne uporabljajte tradicionalnih daril na koncu, ko so udeleženci pripravljeni oditi. Razmislite o vključitvi seje o inovacijah, ki udeležence vključi v načrtovanje naslednje konference / dogodka. Zasedba, ki je zabavna in poučna, bo pozitivno vplivala na udeležbo na prihodnjih dogodkih. Naredite sejo o možganski nevihti in ideje odnesite nazaj v svoj načrtovalni odbor za dogodek prihodnje leto.

Pošljite povratne informacije

Ne glede na to, ali vključujete sejo o možganski nevihti ali ne, maksimizirajte svoj prihodnji uspeh s pošiljanjem povratnih anket po dogodku. Vedno prosite za prihodnje teme in celo konstruktivno kritiko, saj je pridobivanje teh povratnih informacij zelo koristno za načrtovanje prihodnjih srečanj in dogodkov.

Na primer, nekateri imajo radi seminarje zjutraj, drugi pa programe popoldne. Nekateri so radi ob torkih, drugi pa ob četrtkih. V anketi s povratnimi informacijami ugotovite, kaj imajo vaši udeleženci in bi si jih radi ogledali na dogodku. Nadaljnje spremljanje je ključ do vašega trženjskega uspeha.

Poslušaj in oddaj

Vedno je pomembno prisluhniti potrebam udeležencev in udeležencev, če pa vprašate po povratnih informacijah, ne pozabite pokazati, da poslušate. Kot pravi stari pregovor, imamo dve ušesi in ena usta, zato bi morali poslušati dvakrat toliko, kot govorimo. Vedno upoštevajte, da je udeležba na vaši prireditvi lahko povezana s kakovostjo prejšnjih dogodkov, ki ste jih gostili. Izgradite si ugled, ko prisluhnete potrebam in željam gostov ter jih izpolnite.


Sorodni Članki:

✔ - Največje svetovne trgovske verige

✔ - Kako najti državne podpore za neprofitne organizacije

✔ - Načini za reševanje pritožb strank v restavraciji


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!