Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Vrste računovodskih informacijskih sistemov

Preberite, kaj počnejo računovodski informacijski sistemi


Računovodski informacijski sistemi zbirajo in obdelujejo transakcijske podatke ter finančne podatke sporočajo zainteresiranim stranem. Obstaja veliko vrst računovodskih informacijskih sistemov in posledično se zelo razlikujejo. Na te sisteme vplivajo številni dejavniki, kot so vrsta podjetja, velikost podjetja, količina podatkov, vrsta potreb za upravljanje podatkov in drugi dejavniki.

Sistemi za elektronsko obdelavo podatkov (EDP)

Večina podjetij, razen najmanjših, uporablja računalniške sisteme, imenovane tudi sistemi za elektronsko obdelavo podatkov (EDP). Ti sistemi obvladujejo vsak korak v računovodskem procesu od evidentiranja finančne transakcije do priprave računovodskih izkazov. Podjetja nenehno izboljšujejo svojo sistemsko tehnologijo, da bi ostala konkurenčna in ostala v skladu z zakonom Sarbanes-Oxley iz leta 2002. Tudi najmanjša podjetja se lahko odločijo za uporabo sistemov, kot so Quickbooks.

Osnove poslovnih transakcij in poslovnih procesov

Če želite razumeti, kako delujejo ti računovodski informacijski sistemi, morate razumeti osnovna računovodska izraza "poslovne transakcije" in "poslovni procesi." Najpomembneje je, da morate razumeti, kako se poslovne transakcije in procesi združujejo pri ustvarjanju finančnih poročil. V zvezi z računovodskimi informacijskimi sistemi lahko poslovne transakcije razdelimo na več vrst poslovnih procesov:

1. Procesi prihodkov in donosa, sistemi in kontrole

Poslovne transakcije, ki spadajo med te poslovne procese, so velike količine dnevnih prodaj, donosov in denarnih pritokov.

2. Procesi izdatkov in vračil, sistemi in kontrole

Poslovne transakcije, ki spadajo med te poslovne procese, so velik obseg transakcij odhodkov, donosov in denarnih odlivov. V to kategorijo spadajo tudi transakcije za plače in osnovna sredstva.

3. Procesi pretvorbe, sistemi in kontrole

Poslovne transakcije v tej kategoriji so surovine in nedokončane transakcije.

4. Upravni procesi, sistemi in kontrole

Poslovne transakcije so upravne naložbe, najem in kapitalski posli.

Vse te poslovne transakcije vodijo do T-računov, ki so bili vzpostavljeni v procesih, sistemih in nadzorih glavne knjige. Iz glavne knjige se oblikujejo tako notranji kot zunanji računovodski izkazi. Notranja finančna poročila so lahko starostni razpored za terjatve ali poročilo o stanju zalog prodaje. Zunanja finančna poročila bodo izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov.

Vrste računovodskih informacijskih sistemov

Obstaja več vrst ali kategorij računovodskih informacijskih sistemov. Kaj uporablja podjetje, je odvisno od vrste podjetja, velikosti podjetja, potreb podjetja in prefinjenosti poslovanja:

Ročni sistemi

Ročne računovodske informacijske sisteme večinoma uporabljajo zelo mala podjetja in domača podjetja. Če je sistem v celoti ročen, potrebuje naslednje: izvirne dokumente, glavno knjigo, splošno revijo in posebne dnevnike ali pomožne revije, ki jih morda potrebujete.

Legacy Systems

Naslednji sistemi so pogosto v obstoječih poslovnih podjetjih in so bili uporabljeni, preden je informacijska tehnologija postala tako prefinjena kot danes. Čeprav se zdi, da so zapuščeni sistemi staromodni, imajo za podjetje določene prednosti. Vsebujejo dragocene zgodovinske podatke o podjetju. Podjetje je običajno znano uporabljati sistem in ga razumeti. Zapuščeni sistem je običajno prilagojen specifičnim potrebam posameznega podjetja. Tovrstne prilagoditve ne boste našli v splošnih računovodskih programskih paketih.

Na žalost imajo zapuščeni sistemi tudi velike pomanjkljivosti. Pogosto nimajo nobene dokumentacije. Ponavadi je težko najti nadomestne dele, ker lahko strojna in programska oprema zastarata. Tudi računalniški jezik, ki ga zapuščeni sistemi uporabljajo, je običajno starejši jezik. Večina zapuščenih sistemov je bila zgrajena iz nič.

Zamenjava starih sistemov

Zaseden sistem lahko popolnoma zamenjate z novim, posodobljenim sistemom. To je precej draga rešitev. Prav tako lahko posodobite svoj zapuščeni sistem. Lahko uporabite postopek, imenovan strganje zaslona, ​​ki je tehnika, ki podatke, ki so prikazani na zaslonu računalnika, prevzame in prevede, tako da jih lahko prebere novejša aplikacija. Prav tako lahko nastavite sistem za integracijo poslovnih aplikacij. Ta vrsta sistema povezuje različne aplikacije v vašem zapuščenem sistemu, kot so zaloge, izplačane plače in druge.

Če ste mala in srednje velika podjetja, razen če niste najmanjša domača sorta, boste želeli, da je vaš računovodski informacijski sistem posodobljen, da boste lahko konkurenčni v svoji panogi. Na izbiro je veliko možnosti.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj je alternativni sistem amortizacije?

✔ - Koeficienti finančnega vzvoda za merjenje plačilne sposobnosti podjetja

✔ - Otroci kot zaposleni - najem otrok


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!