Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Razumevanje upravljanja s tveganji v nepremičninah

Upravljanje nepremičnin zahteva visoko raven podrobnega vodenja evidenc za nadzor tveganja.


Upravljanje in upravljanje tveganj je pomemben sestavni del upravljanja nepremičnin. Funkcijo vodenja evidenc je treba skrbno upravljati in večja je raven podrobnosti, boljši bodo verjetno rezultati.

V večini držav je daleč največ pritožb potrošnikov, kazni, provizij in odvzema dovoljenj povezanih z upravljanjem premoženja. Ne gre za to, da so tisti pridobitelji licence, ki upravljajo premoženje, neumni. To je zelo pospešen posel. Medtem ko povprečni agent lahko na leto naredi ducat prodajnih transakcij s pogodbo o nakupu in z njimi povezanimi dokumenti, lahko povprečni upravitelj nepremičnin opravi na stotine manjših transakcij.

Dejstvo, da so manjše, ne naredi teh transakcij manj pomembnih in ne zmanjšuje tveganja, ki je povezano z njimi. Kot upravljavec nepremičnin sklenete pogodbo z lastnikom za trženje in najem njihove nepremičnine, pobiranje najemnin in oddajanje lastniku ter upravljanje z nepremičninami, od vzdrževanja do uveljavljanja pravil najemnika.

Pri tem sklepate posle z lastniki, najemniki, servisnimi podjetji, oglaševalskimi mediji, izvajalci in drugimi. Vsaka od teh transakcij vnese vaše tveganje v vaše podjetje. V vsakem primeru ni nujno veliko tveganja, je pa kumulativno.

Finančne funkcije daleč najverjetneje povzročajo težave posredniku. Finančne funkcije vključujejo:

  • Trženjsko-finančna funkcija zahteva evidenco o izdatkih in dohodku ter davčne evidence, račune za oglaševanje in drugo.
  • Upravljanje najemnikov vključuje zapise o vseh njihovih zahtevah, zgodovino plačila najema in kršitve pravil.
  • Vzdrževanje in popravila objektov zahtevajo načrte vzdrževanja, evidence popravil za garancijo ter evidenco osebja in podizvajalcev.

Komponenta upravljanja tveganj je seveda zelo pomembna. Velika nesreča lahko ekonomsko ogrozi preživetje premoženja. Hranjene evidence so del tega, saj se lahko vsako pravno dejanje, ki ga sprejmejo drugi, prepreči, če obstajajo podrobni zapisi, ki ovržejo njihove zahtevke.

Del upravljanja s tveganji je določitev tveganja v primerjavi z nagrado. Dober primer je vroča kopel ali bazen na posestvu. Upravljavec nepremičnine in lastnik morata vrednost bazena uravnotežiti s tveganji, ki nastajajo. Ko je ugotovljeno tveganje, kot je to, obstajajo trije načini:

1. Izogibanje - Odločite se lahko za odstranitev vroče kopeli ali bazena, saj dodatni dohodek od najemnine ni vreden stroškov zavarovanja ali s tem povezanih tveganj.

2. Nadzor - Če vročo kopel zadržite, bi bila morda nameščena kodirana ključavnica in ograja, da se izognete mlajšim otrokom.

3. Prenos tveganja - Najbolj razširjen način obvladovanja tveganja je nakup zavarovanja za prenos tveganja na zavarovalnico.

Uspešni upravitelj nepremičnin bo načrtoval težave, vodil odlične datoteke in zapise vsake dejavnosti ter nenehno ocenjeval te funkcije, da bi ugotovil, ali je potrebna sprememba.

Dokumenti in elektronska pošta

V mnogih državah morate le šest let vzdrževati evidence o transakcijah. Priporočljivo pa je, da jih hranite dlje, še posebej, če jim to omogočite v elektronski obliki. Stavite lahko, da če ima kdo od strank zahtevek, bo nekdo, ki vas želi tožiti za nekaj šest let in 10 dni nazaj, še vedno imel svoje kopije dokumentov. Veliko težje se je pritožiti, če ste svoje kopije že uničili.

Kar zadeva e-pošto, vas lahko vsaka sodna tožba, ki vključuje zvezno zajamčeno posojilo (v glavnem vsi naši stanovanjski posli), prisili k izdelavi e-poštnih sporočil, povezanih s transakcijo in komunikacijo s stranko / stranko. Obstajajo številni načini in programski izdelki za shranjevanje povezanih e-poštnih sporočil, vendar preberite nekaj člankov o Evernote, rešitvi iz več razlogov. Spodaj je opisano, kako ravnati z e-pošto z uporabo Evernote in vaših Gmail arhivov. Spremenite tako, da ustreza vaši rešitvi e-pošte.

  • V Gmailu nastavite samodejno posredovanje vsakega e-poštnega sporočila kupcu / stranki ali od nje.
  • Za posel gredo v zvezek v Evernoteju.
  • Nekaj ​​tednov po zaprtju povlecite vsa ta e-poštna sporočila v Evernote in jih v kronološkem vrstnem redu natisnite v datoteko PDF.

Ker lahko datoteke PDF iščete, lahko s ključnimi besedami hitro poiščete katero koli e-pošto, ki jo lahko kdo želi. Deluje precej dobro.


Sorodni Članki:

✔ - Ustvarjalne poklicne možnosti

✔ - Preprosti koraki za začetek poslovanja eBay doma

✔ - Nasveti za gradnjo poslovnih ali trgovinskih kreditov


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!