Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

S tem dopisom o zbiranju vzorcev se plačate bolj učinkovito

Uporabite to vzorčno pismo o zbiranju in nasvete za zbiranje, da vzpostavite odnose s strankami in pridobite neplačnike, da končno plačajo račune.


Je pošiljanje zbirnih pisem izziv v vašem majhnem podjetju? Nisi sam. Mnogi lastniki podjetij ne vedo, kako napisati zbirko ali imajo vzorec, ki ga lahko uporabijo kot referenco.

Zbirna pisma morajo imeti dve stvari: 1) ohraniti dobro voljo kupcev in 2) pomagati do plačila. Veste, da pismo deluje, ko pošljete paket pisem in telefon zazvoni, ko plačila začnejo prispevati po pošti.

Če pošljete paket pisem in ni odziva, je čas za novo predlogo za zbiranje pisem.

Da bi razumeli najboljše prakse ustvarjanja pisem, je spodaj na voljo vzorčni dopis.

Primer, kdaj uporabiti zbirko

Prodaja preprosto še ni bila takšna, kot je bila lani. Frank je zmajal z glavo, ko je pogledal nad tiskano izpisano stališče, vedel je, da se srečuje z neprijetno zaposlitvijo, ki je zdaj nujna, če želi ostati v poslu.

Z zbirko pisem, ki jo je napisal strokovnjak, ki ga je vodil, je vedel, kaj mora storiti. "Pošlji prej kot kasneje," je ukazal strokovnjak. Frank je vzel kup zapadlih računov in začel vnašati podatke o strankah v predloge za zbiranje pisem. Ko se je Frank prebijal skozi kup, je njegova samozavest rasla z mislijo, da bi mu plačal ta denar, ki mu je bil dolžan.

Pismo zbirke vzorcev

8. januar 2018

Franks Vodovod
123 Glavna ulica
Kjerkoli, NH 05000

Račun # ali račun št.: 123
Bilanca zapadlosti ali zapadlost: 100,00 USD

Dragi Jim,

To je opomnik, da je stanje na vašem računu v višini 100,00 USD zapadlo z dnem 28. novembra 2008.

Prosimo, da plačate ta znesek danes, za vaše udobje sem priložil žigosano ovojnico za plačilo.

Hvala za vaše plačilo.

Lep pozdrav,

Frank Smith
Franks Vodovod

Kot je razvidno iz zgornjega vzorčnega pisma za zbiranje, so najučinkovitejša zbiralna pisma kratka, natančna in lahko berljiva. Poskusite se izogniti dolgim ​​ali zmedenim besedam in stavkom. Bolj neposredna črka vodi do manj nesporazumov. Vaše zbirno pismo naj bo: Nasveti za zbiranje pisem

  • V prvem stavku povejte razlog za svoje pismo
  • Pojasnite več o prvem stavku v drugem stavku
  • Predlagajte rešitev
  • Hvala prejemniku

Vaše zbirno pismo je odraz vašega podjetja, zato bodite profesionalni in se prepričajte, da vsako pismo podpišete osebno. Ne pozabite, da je vaše pismo prepričanje nekoga, da vam pošlje denar. Vaše besedilo in ton sta ključnega pomena, še posebej, če gre za stranko, s katero želite še naprej poslovati. Vedno predvidevajte, da bo stranka plačala.

Dobra ideja je tudi priloga ovojnice za plačilo. Če lahko na ovojnico za plačilo vključite poštnino, je to bolje. Čim lažje boste kupcu izvedli plačilo, boljše so vaše možnosti za plačilo.

Michelle Dunn pomaga podjetjem, ki želijo imeti kupce, ki plačujejo pravočasno ali zgodaj, sodeluje s podjetji, ki se spopadajo s strankami, ki plačujejo pozno ali ne plačujejo. Michelle ima več kot 21 let izkušenj z zbiranjem posojil in dolgov, je avtor knjige »Postani krivo kolo, vodnik posojil in zbirk za vsakogar« in mnogih drugih knjig ter ima poglobljeno znanje in celoten nabor izdelkov in storitev, ki lahko zelo pomembno za vaše podjetje.

Uredil Alyssa Gregory


Sorodni Članki:

✔ - Kako napisati močan dvigalec

✔ - Najboljše priložnosti za mala podjetja 2019

✔ - Zakaj imeti spletno mesto za mala podjetja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!