Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Uporaba Gmaila za podjetja

Zakaj je Gmail odlična elektronska rešitev za domače poslovanje


Gmail je eno izmed številnih Googlovih brezplačnih spletnih orodij in storitev. V tem primeru gre za e-poštno storitev, podobno Yahoo Mail ali Hotmail. V preteklosti so bila domača podjetja z brezplačnim računom videti neprofesionalna, vendar je Gmail drugačen. Zato so mnogi podjetniki preklopili ali vključili Gmail kot enega od svojih ponudnikov e-pošte.

Gmailove funkcije vključujejo:

  • Učinkovito filtriranje neželene pošte in zaščita pred virusi
  • 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje pošte
  • Dostop do e-pošte prek mobilnih naprav
  • Vgrajene funkcije klepeta
  • Prilagodljivi zavihki, ki vam bodo pomagali organizirati mapo »Prejeto«
  • Teme za spreminjanje videza Gmaila
  • Video klici
  • Sposobnost ogleda prilog v e-pošti (v nasprotju s prenosom)
  • Sposobnost pošiljanja denarja

Brezplačna različica Gmaila je podprta z oglasi, ki se prikazujejo na desni in ne v vašem e-poštnem sporočilu, zaradi česar so zelo nevsiljivi.

Brezplačna različica deluje odlično, a če želite nekaj dodatnih perksov in brez oglasov, lahko uporabite plačljivo poslovno različico Gmaila, ki ponuja več prostora za shranjevanje, integracijo z drugim e-poštnim sporočilom (npr. MS Outlook), 24/7 podporo za telefon in e-pošto, 99,9 % uptime in ustvarite lahko osebni e-poštni naslov (npr. [email protected]). Google ponuja dva plačana načrta, enega za 5 dolarjev in enega za 10 dolarjev na mesec.

Za nastavitev Gmaila ne potrebujete Google računa. Dejansko je vse, kar potrebujete, veljaven obstoječi e-poštni naslov in se strinjate z Googlovimi pogoji. Če imate Gmail račun, je preprosta uporaba drugih Googlovih storitev, kot so AdSense, AdWords ali Google Search Console (formalno Orodja za spletne skrbnike), Blogger, Youtube, Google+ in vse druge Googlove lastnosti.

Kako Gmail lahko pomaga lastniku domačega podjetja

Na voljo je veliko odličnih funkcij in dodatkov, s katerimi lahko Gmail postanete orodje za domače podjetje. Nekatere vključujejo:

  1. Ustvarite mape za organiziranje in shranjevanje e-pošte. Na primer, lahko ustvarite mapo za vsak projekt, na katerem delate.
  2. Označite e-poštno sporočilo, če želite še bolj razvrstiti in organizirati, če želite na primer določiti določene teme ali odjemalce v mapi. Če imate mapo za samostojno pisanje, lahko v tej mapi e-pošto označite po imenu stranke.
  3. Barvne zvezde vam pomagajo, da se še bolj organizirate. Izberete lahko, katere in koliko zvezdic želite imeti na voljo. Na primer, lahko določite, kaj morate opraviti v primerjavi z branjem po barvni zvezdi, ki jo izberete.

  1. Prilagodite zavihke Gmail, da organizirate mapo »Prejeto«. Tako boste lažje ločili osebni e-poštni od poslovne. Ali komercialno e-pošto (tj. Kupone vaših najljubših prodajalcev) iz običajne pošte.
  2. Upravljajte več e-poštnih sporočil z enega mesta, vključno z e-poštnimi računi pop-3. To vam omogoča, da preverite in odgovarjate na vse svoje e-poštne račune z enega mesta. Lahko imate celo več računov v Gmailu, vendar jih vse upravljate prek enega računa (morali boste nastaviti posredovanje pošte).

Poleg tega obstaja veliko dodatkov, s katerimi lahko Gmail najbolje deluje. Tukaj je nekaj stvari, ki jih najdete v Gmail laboratorijih in jih dodate v Gmail:

  • Ikona za preverjanje pristnosti preverjenih pošiljateljev vas bo zaščitila pred lažnimi prevarami s preverjanjem e-poštnih sporočil. Če na primer dobite sporočilo od PayPala, vam bo dodatek sporočil, ali gre res za PayPal ali za ponarejeno e-poštno sporočilo.
  • Več vrst podpisov Z uporabo Canned Response lahko imate različne vrstice za podpise. Na primer, morda nimate nobene oznake za osebno e-pošto, vendar jo želite v svojih poslovnih izmenjavah. Lahko izberete in izberete, katere, če obstajajo, znakovne vrstice se uporabljajo pri vsakem e-poštnem sporočilu, ki ga pošljete.

  • Nastavite več prejetih sporočil. Če ste oseba, ki ni na vidiku in ima raje vse svoje potrebe po e-pošti (v nasprotju z nalepkami in vloženimi), lahko na svoji glavni strani nastavite več sporočil. S to možnostjo nastavite svojo splošno e-poštno sporočilo na levi strani poleg Gmailovega menija, na desni strani pa lahko nastavite več drugih e-poštnih nabiralnikov za stvari, kot so »Narediti« in »Branje«, »Naročnik E-poštni naslov "itd. S funkcijo zvezd lahko določite, v katero mapo» Prejeto «naj bo e-poštno sporočilo. Ko je označeno z zvezdico, izberite e-poštno sporočilo in pritisnete gumb »Arhiviraj«, e-pošta se bo premaknila iz vašega glavnega e-poštnega polja in se bo prikazala v drugi izbrani pošti (morda boste morali osvežiti stran). Ta članek v programu PC Mag, ki vam pove, kako to nastaviti. Uporabiti morate več sporočil v Gmail laboratorijih.

  • Hitre povezave. Če želite hitro dostopati do določenih e-poštnih sporočil, lahko nastavite hitre povezave, ki se prikažejo na levem Gmailovem navigacijskem meniju. Druge stvari, za katere lahko ustvarite hitre povezave, so shranjena iskanja in oznake.
  • Predogled zunanjih storitev v sporočilih. To vam omogoča ogled zemljevidov, videoposnetkov in drugih elementov v e-pošti, v nasprotju s klikom na novo stran.
  • Razveljavi pošiljanje. Če ste kdaj zadeli pošiljanje in takoj želite, da bi lahko vrnili e-pošto, vam bo všeč ta Gmail aplikacija. Z gumbom za razveljavitev pošiljanja bo Gmail po preteku pošiljanja počakal na določen čas (tj. 10, 20 ali 30 sekund - odločite se lahko v nastavitvah), preden bo e-pošto dejansko poslal. Če se premislite, morate pritisniti na gumb "Prekliči pošiljanje". Če ne prekličete pošiljanja, bo e-poštno sporočilo poslano.

Za dostop do Laboratorijev kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu Gmailovega računa in nato naprej NastavitveNa vrhu boste videli številne možnosti, vključno z nalepkami, prejetimi sporočili, temami itd Labs, ki ga boste kliknili.Na seznamu so omogočeni laboratoriji in tisti, ki jih lahko omogočite. Laboratoriji so Gmailovo preizkuševalno mesto za kul funkcije, zato lahko nekatere možnosti pridejo in gredo. Ker gre za testiranje funkcij, Gmail ne daje nobenih zagotovil o laboratorijskih aplikacijah.


Sorodni Članki:

✔ - Poslovni načrti

✔ - Kako rasti svoje spletno poslovanje z Amazon.com

✔ - Kaj je donosnost naložbe (ROI)?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!