Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Uporaba računov in prejemkov za vaše domače podjetje

Razlika med računi in prejemki in njihovo skupno delo v računovodstvu domačega podjetja.


Podjetje ima svoj jezik, ki je včasih lahko zmeden. Na primer, veliko ljudi izmenja trženje in oglaševanje, če v resnici nista ista stvar.

Finančna dokumentacija okoli vodenja domačega podjetja je lahko tudi zmedena, vendar je pomembno, da se razvrstite tako, da boste zagotovo vodili natančne evidence in lažje razumeli finančno stanje vašega podjetja. Dva zelo pomembna dela papirja so računi in potrdila.

Kaj je račun?

Pred plačilom se kupcu ali stranki izstavi račun. Razčlenjuje in izračuna, kaj ti dolgujejo za čas, delo in / ali materiale. Na primer, če ste grafični oblikovalec in ustvarite grafiko za stranko, bi ji zaračunali čas, ki vam je bil potreben za izdelavo grafike. Če bi morali kupiti fotografijo ali posnetek, bi plačali tudi za to.

V domačem podjetju boste morda prejeli tudi račun. Če imate virtualnega pomočnika ali najamete nekoga, ki vam bo pomagal pri nekem vidiku vašega podjetja, vam lahko pošlje račun.

Kaj velja za račun?

Da bi zagotovili, da so vaši stranki ali stranki jasni stroški, za katere jih morate plačati, morajo računi vsebovati vse podrobnosti dela, vključno z:

  • Ime vašega podjetja in ime stranke, skupaj z naslovi.
  • Datum izdelave računa. To je ključnega pomena za pravočasno plačilo.
  • Datum (i) in opis ponujenih izdelkov ali storitev, vključno s ceno vsakega in skupno naročeno količino.
  • Če je bilo predplačilo predplačano ali drugo nadomestilo, želite potrditi, da je bilo plačano.
  • Če ste ponudili posebno ceno ali dodali bonuse, jih vključite.
  • Davek od prodaje, če je stvarna stvar in vaša država ali država, v kateri živi kupec, pobrala prometni davek.
  • Če pošljete drugi račun, ker prvi ni bil plačan, in dodate kazni za zamudo pri plačilu, ga boste morali vključiti tudi vi.
  • Plačilni pogoji. To lahko vključuje, kako lahko stranka plača, na primer "Naredite čeke za..." ali "Pošljite denar prek PayPal na..." Prav tako mora navesti datum, do katerega mora biti plačan račun. Na primer „Neto 30 dni“, kar pomeni, da ga je treba plačati v roku 30 dni.

Kako ustvariti račun?

Številna orodja za računovodstvo in knjigovodstvo olajšajo izdelavo računa. Če imate program za obdelavo besedil, ima morda predlogo za izdajanje računov, ki jo lahko izpolnite. Prednost pred programsko opremo je, da ne more samo ustvariti računa, ampak vam pomaga slediti, ali je plačan ali ne, in vnašati podatke v pravi kategoriji v svoj račun, na primer »Terjatve do računov« ali »Računi plačani. ”

Kako se dostavijo računi?

Računi se lahko dostavijo osebno, po pošti ali po e-pošti. Lahko uporabite e-pošto kot privzeto, vendar se nato odločite, da jo pošljete po pošti stranki ali stranki, ki zamuja s plačilom.

Kaj se zgodi, če račun ni plačan?

Vsak račun, ki ga prejmete, morate plačati takoj. Slabo je, če ne spoštujete pogodb, ki ste jih sklenili z drugimi.

Če ste fakturirali stranko ali stranko, ki ni plačala, imate več možnosti.

  1. Pošljite drugi račun z obvestilom "Zdaj". Zgodi se, da se računi izgubijo. Pošiljanje opomnika je lahko vse, kar je potrebno. Prepričajte se, da so vsi računi jasni, ko zapade plačilo.
  1. Odvedite stranko ali stranko na sodišče za majhne zahtevke. To bi bilo priporočljivo le, če bi dolgovani znesek bil velik zaradi stroškov sodišča.
  2. Dolg pošljite zbirni agenciji. Če se želite del računa odpovedati, lahko vključite agencijo za izterjavo dolgov, ki bo zbirala denar v zameno za odstotek plačila.
  3. Odpis neplačila kot izguba davkov.

Za majhne račune bo odpis najlažji, če pa imate velik račun, vam lahko pomaga sodišče ali zbirna agencija. Samoumevno je, da ne bi smeli še naprej sodelovati s stranko, ki ne plačuje.

Kaj je potrdilo?

Potrdila se izdajo, ko je stranka ali stranka plačala svoj račun. V bistvu je dokaz o nakupu.

Poleg zagotavljanja prejemkov strankam in strankam, prihranite vse, kar prejmete v povezavi s svojim podjetjem.

Potrdila olajšajo izračun odbitkov za poslovne stroške ob davčnem času in dokažejo, če IRS kdaj podvomi o vaših davkih.

Kaj gre pri prejemu?

Medtem ko računi zahtevajo posebne informacije po zakonu, ni nobenega standarda za to, kar velja za prejem. Tisti, ki se pojavijo na prejemu, se lahko razlikujejo od podjetja do podjetja. V idealnem primeru bi moral imeti podatke o tem, kaj je bilo plačano, datumu plačila in kako je bilo plačano (čeprav ne bi smel imeti določenih podatkov o plačilu, kot so številke kreditnih kartic). Nekatera podjetja samo znova ustvarijo račun in nanj plačajo PLAČILO.

Kako ustvariti potrdilo?

Podobno kot računi, obstajajo različni načini za ustvarjanje potrdila. Če uporabljate knjigovodski program, vam lahko ustvari potrdilo, ko se prijavite pri plačilu računa. Če v prejemni knjigi uporabljate predlogo ali rokopis, ga lahko ustvarite, ko prejmete plačilo.

Kako se oddajo potrdila?

V idealnem primeru je treba prejemke izročiti takoj po plačilu. Če enega samodejno ne ustvarite in dostavite, ga želite ustvariti in poslati čim hitreje. Tako kot račune jih je mogoče dati osebno, po e-pošti ali po pošti.

Ko izročite potrdilo, obvezno označite plačilo v katerem koli računovodskem sistemu, ki ga uporabljate.

Če ste prejeli potrdilo o plačilu za izdelke ali storitve, povezane z vašim podjetjem, vložite potrdilo in ga označite v svojem računovodskem sistemu. Te informacije so pomembne za sprotno obveščanje o finančnem stanju vašega podjetja in za davčne olajšave ob davčnem času.

Kako računi in potrdila delujejo skupaj.

Ko zagotavljate storitev ali izdelek, v bistvu pošljete račun. Ko vaša stranka ali stranka plača, pošljete potrdilo.

Kot lastnik podjetja lahko prejmete račun za opravljeno delo v vašem imenu ali za nakup izdelka, ko ga plačate, pa prejmete potrdilo.


Sorodni Članki:

✔ - Poenostavljeni davki za samozaposlene lastnike podjetij

✔ - Vprašanja, ki si jih zastavite med intervjuji s knjigovodjo

✔ - Kako se razlikujejo vzorci verjetnosti in neprobabilnosti


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!