Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Vredni papirji in zapisi

Z dragocenimi papirji in zapisi se plačajo stroški obnove ali reprodukcije kritičnih dokumentov, ki jih je požar ali druga nevarnost izgubila ali poškodovala.


Številna podjetja v svojih prostorih hranijo kritične dokumente. Primeri so najemnina stavb, zavarovalne police, poslovne licence, zdravstvena kartoteka pacientov in gradbena dovoljenja. Zavarovalni izraz za take dokumente je dragoceni papirji in zapisi.

Tako kot stavbe in pisarniško pohištvo se lahko dragoceni papirji poškodujejo ali uničijo požar ali druge nevarnosti. Ti dokumenti so pomembni, zato jih boste morali obnoviti ali reproducirati. Zamenjava teh elementov je lahko zamudna in draga. Na srečo lahko svoje podjetje zaščitite pred temi stroški z nakupom dragocenih papirjev in zavarovanja zapisov.

Pomen dragocenih prispevkov

Natančen pomen dragoceni papirji in zapisi se lahko razlikujejo od ene do druge lastniške politike. Nekateri pravilniki natančno določajo ta izraz. Opredelitev lahko vključuje pisne, tiskane ali vpisane dokumente ali zapise, vključno s knjigami, zemljevidi, filmi, risbami, dejanji, hipoteko in rokopisi.

Druge politike ponujajo širok opis pojma in ne opredelitve. Na primer, lastniška politika ISO navaja, da dragoceni papirji vključujejo, vendar ni omejeno na, predmete, kot so knjige računov, dejanja, rokopisi, izvlečki, risbe in sistemi s kazalom kartic. Ne glede na to, kako dragoceni papirji in zapisi so opisani v pravilniku, ta izraz je ne ki vključuje denar in vrednostne papirje.

Kaj je zajeto?

V skladu s številnimi politikami o komercialni lastnini so stroški zamenjave ali obnovitve podatkov o dragocenih papirjih in zapisih navedeni pod Nepremičnine niso zajete. Kljub temu se lahko ti stroški vsaj do neke mere pokrijejo v razdelku z naslovom Razširitve pokritja.

Vrednost pokritja papirjev velja za stroške nadomestitve ali obnavljanja izgubljenih informacij v zapisih, ne glede na to, ali obstajajo dvojniki ali ne. Predpostavimo, da želite razširiti svoje skladišče. Za arhitekturo najamete arhitekta, ki izdela risbe treh možnih konfiguracij. Risbe so v vaši lasti le teden dni, ko jih uniči tornado. Niti vi niti arhitekt nimate kopij. Če želite zamenjati risbe, morate plačati arhitektu, da jih ponovno ustvari.

Stroške za zamenjavo risb bi morali kriti stroški zavarovanja papirjev in zapisov.

Ko je dokument uničen, ga boste morda lahko rekonstruirali iz drugih dokumentov, ki jih imate na voljo. Recimo, na primer, da je vašo računovodsko knjigo uničil požar. Na srečo lahko rekonstruirate svoje računovodske zapise s pomočjo strankinih datotek in zapisov prodajalcev. Zavarovanje vaših dragocenih papirjev in zapisov mora kriti stroške za prazno gradivo (novo knjigovodstvo) in stroške dela za ponovno ustvarjanje računovodskih podatkov.

Upoštevajte, da številne nepremičninske politike ne zagotavljajo kritja vseh tveganj za dragocene papirje in zapise. Namesto tega so takšni zapisi zajeti samo za poimenovane nevarnosti. Primeri nevarnosti, ki so običajno zajeti, vključujejo ogenj, strele, eksplozijo, vetrovno neurje, točo in podrto vrtačo.

Kaj omejitev potrebujete?

Vrednotenje papirjev in zapisov je podrejeno. Če pride do izgube, vam zavarovalnica ne bo plačala več od sublimita, ki je prikazan na vaši polici. Ta sublimit lahko znaša le 2500 dolarjev. Za zaščito vašega podjetja pred izgubami boste morda morali kupiti dodatno kritje.

Pri izbiri omejitve upoštevajte vrste dokumentov, ki so ogroženi. Koliko bo stalo njihovo zamenjavo? Boste morali najeti začasno osebje? Koliko ur bo potrebnih za reprodukcijo zapisov? Boste morali pridobiti originale? Bo treba obnoviti izvirna dela (kot so zgoraj navedene arhitekturne risbe)?

Vrednostni zapisi

Če vaša poslovna politika ne zajema dragocenih papirjev, se lahko ti predmeti zavarujejo z zaznamkom. Pooblastilo na splošno zagotavlja enako ali celo širše kritje, ki je vključeno v tipično lastninsko politiko. Nekateri zaznamki zajemajo dragocene dokumente z vsemi tveganji in ne na podlagi poimenovanja. To pomeni, da krijejo škodo na pokriti lastnini, ki jo povzroči vsaka nevarnost, ki ni posebej izključena.

Brez zajetja elektronskih zapisov

Večina pravilnikov (in zaznamkov), ki zajemajo dragocene dokumente, to posebej določa nobeno kritje ne velja za dragocene papirje, ki obstajajo kot elektronski podatki. Z drugimi besedami, elektronski dokumenti ne veljajo za dragocene papirje.

Številna podjetja hranijo pomembne evidence v elektronski obliki. Na žalost nepremičninske politike na splošno zelo slabo pokrivajo škodo na elektronskih podatkih. Svoje podjetje lahko zaščitite pred izgubami, ki vključujejo škodo na vaših elektronskih datotekah, in sicer z nakupom elektronske zaščite podatkov.


Sorodni Članki:

✔ - Pravne posledice neplačila zaposlenih pravočasno

✔ - Načini za sledenje marketinške kampanje

✔ - Kako klavzula o kritju vpliva na vaše premoženje


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!