Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Načini za preprečevanje komunikacijskih težav z zaposlenimi

Neustrezno komuniciranje lahko vpliva na vsa podjetja. Ti nasveti vam bodo pomagali izogniti se komunikacijskim težavam z zaposlenimi.


K uspehu ali neuspehu podjetja lahko pripomore veliko dejavnikov, če je podjetje uspešno, je komunikacija v majhnem podjetju nujna. Dobra komunikacija vključuje jasno besedno komunikacijo, odlične sposobnosti poslušanja in učinkovito poslovno pisanje. Brez teh elementov je zelo verjetno, da bo prišlo do prekinitve komunikacije.

Pogosti konflikti, ki jih povzroča napačno komuniciranje, lahko negativno vplivajo na vsa velika in mala podjetja. Tu imajo prednost lastniki malih podjetij, ker so boljši, da vidijo morebitne težave pri komunikaciji in jih odpravijo, preden v podjetju nastane škoda. Spodnji nasveti vam bodo pomagali izboljšati komunikacijski postopek z zaposlenimi, da se boste izognili težavam, ki izhajajo iz napačnega komuniciranja.

Zagotovite si, da ima vsako srečanje dnevni red

Srečanje s preobremenitvijo je slabo za vsako podjetje, vendar je srečanje s preobremenitvijo brez opaznega namena še slabše. In lahko je sprožilec napačnega komuniciranja. Namesto, da bi sestanke načrtovali in upali, da se bodo stvari uresničile v tem času, bodite od začetka namenski glede sestankov. Ustvarite časovne razporede za vsak sestanek, ki ga načrtujete, in ga delite z zaposlenimi veliko pred sestankom, da postavite oder za razpravo. Prav tako je dobro, da zaposlene povabite, da pred sejo dodajo točke dnevnega reda, o katerih želijo razpravljati.

Skupna raba vseh predstavitev / dokumentov

Med sestanki si vsi ne beležijo dobro in vse, o čemer se razpravlja, se ne obdrži, ko se sestanek konča. Zato je tako pomembno, da vsi udeleženci prejmejo kopijo predstavitvenih datotek ali kakršnih koli dokumentov, o katerih se je razpravljalo med sestankom. Še bolje je, če lahko te datoteke delite pred sestankom, da bodo zaposleni lahko beležili in v realnem času pregledali podatke.

Izboljšajte svoja e-poštna sporočila

Ste že kdaj prejeli tako dolgo poslovno e-poštno sporočilo in se ga dotaknili toliko različnih tem, da ste bili, ko ste končali z branjem, zelo zmedeni? E-pošta je eden tistih načinov pogovora, ki je odličen za produktivnost, lahko pa povzroči tudi zmedo in napačno komuniciranje. Razlike med jasnostjo in zmedenostjo so lahko preproste navade, kot so ohranjanje ene teme za e-poštno sporočilo, razčlenitev sporočila na podštevilke in / ali točke ali označevanje točk in zelo opisni pri sestavljanju teme.

Pazljivo poslušajte in pazite na neverbalne znake

Vsa komunikacija - in napačna komunikacija - se ne dogaja ustno. Zgoraj smo se dotaknili najboljših praks elektronske komunikacije, ki se nanašajo tudi na druge vrste pisne komunikacije. Kaj pa govorica telesa? Ključnega pomena je, da ste v skladu s svojimi zaposlenimi in se lahko odločite za neverbalne znake. To vam lahko pomaga pri aktivnem reševanju vprašanj, za katere zaposleni morda ne bo 100-odstotno udoben, če vas vzpostavi neposredno. Ne pozabite, da je poleg neverbalne komunikacije pomembno, da kot vodja ne samo učinkovito komunicirate s svojimi zaposlenimi, temveč tudi, da tudi učinkovito poslušate.

Bodite dostopni

Politika odprtih vrat je lahko korist podjetjem vseh vrst. Če ste zaposleni na voljo, pomeni, da vam je mar za njihovo skrb in želite slišati njihove povratne informacije. Odprta vrata omogočajo vašim zaposlenim, da z vami govorijo o stvareh, ki se dogajajo v poslu, ki vam morda ne bodo dobro vidne. Ta vrsta dostopnosti lahko pri vašem majhnem podjetju možnost manjšega komuniciranja manj verjame.

Slabo komuniciranje se v poslovnem okolju lahko zgodi zelo enostavno, vendar pa vam lahko pomaga, da se izognete težavam, ki pogosto izvirajo iz napačnega komuniciranja, in ste dejavni pri načinu komuniciranja s svojimi zaposlenimi in če jim omogočite, da odkrito komunicirajo z vami. Če jih uporabljate v tandemu s temi nasveti za poslovno komuniciranje, postavljate temelje podjetju, ki lahko uspeva in vas ne bo ovirala slaba komunikacija.


Sorodni Članki:

✔ - Poslovne ideje za izboljšanje doma

✔ - Posojila SBA - programi, ki jih ponuja ameriška administracija za mala podjetja

✔ - Podatki GST / HST za poslovanje v Kanadi


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!