Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kaj je obrazec IRS W-9 in kako ga izpolniti?

Obračun davka za neodvisne izvajalce


Izpolnjevanje obrazca IRS W-9 se običajno ne ukvarja, razen če ste neodvisni izvajalec, svetovalec ali drug samozaposlen delavec.

Ko boste sklenili pogodbo o opravljanju storitev drugemu podjetju in pričakujete, da boste prejeli nadomestilo več kot 600 USD na leto, vas bo podjetje zaprosilo, da predložite obrazec W-9. Nato uporabi obrazec za pripravo obrazca 1099-MISC in znesek dohodka, ki je plačan vam ali vašemu podjetju, sporoči službi za notranje prihodke.

Druge okoliščine, ki jih lahko zahteva obrazec W-9

Vaša banka ali druga finančna institucija vas bo morda zaprosila tudi za izpolnitev obrazca W-9, tako da lahko pripravijo različne vrste 1099 obrazcev, s katerimi bodo poročali IRS o kakršnih koli obrestih, dividendah in drugih vrstah zaslužka. Morda ga boste vprašali, ko odprete račun.

Nekatere transakcije z nepremičninami zahtevajo tudi obrazce W-9, zato jih boste morda morali izpolniti, če posojilodajalec prekliče dolg.

Kje dobite obrazec W-9?

V večini primerov vam bo poslovna ali finančna institucija dala prazen obrazec W-9 in zahtevala, da ga izpolnite.

Če imate vi ali vaše podjetje neodvisne naročnike, morate izdati obrazec W-9, lahko obrazec prenesete s spletne strani IRS.

Izpolnite obrazec W-9

Kaj je obrazec IRS W-9 in kako ga izpolniti?: izpolniti

Izpolnjevanje obrazca W-9 je precej enostavno. V 1. vrstici vpišite svoje ime in številko svojega socialnega zavarovanja. Vaše ime se mora ujemati s tistim, ki je prikazano na vašem davčnem obračunu.

V vrstico 5 in 6. vnesite svoj naslov, če je naslov podjetja drugačen od vašega domačega naslova.

Podjetja bi morala v 2. vrstici navesti svoje ime, če se razlikuje od vašega imena, in identifikacijske številke njihovih delodajalcev v I. delu. IRS potrjujete, da je davčna številka, ki jo navedete, pravilna in točna, ko pošljete obrazec W- 9.

Opozorilni znaki in rdeče zastave

Obrazec W-9 je standardni davčni dokument. Sama po sebi ne predstavlja veliko težav, vendar obstaja nekaj situacij, ki bi lahko mahale z rdečo zastavo.

  • Ne poznate osebe ali podjetja, ki vas prosi, da izpolnite W-9. Vedno bodite previdni, ko dajete občutljive podatke, kot so vaše ime, naslov, številka socialnega zavarovanja ali identifikacijska številka delodajalca. Prepričajte se, kdo vas prosi, da izpolnite obrazec, zakaj to počnejo in kako se bodo uporabljali davčni podatki, ki jih posredujete.
  • Bodite prepričani, da varno pošljete W-9. Izpolnjenega W-9 ne pošiljajte kot nezaščiteno ali nezašifrirano e-poštno prilogo. Uporabite varen način dostave, na primer dostavo rok, pošto ali prilogo šifrirane datoteke do e-pošte.

  • Vprašajte se, katere vrste davčnih dokumentov vam bo nameraval predložiti vlagatelj na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vaš W-9. Če niste prepričani, zakaj vas zahteva, da izpolnite obrazec, vprašajte, katere vrste davčnih dokumentov lahko pričakujete, ko jih boste prejeli ob uporabi podatkov.
  • Namesto tega ste pričakovali obrazec W-4. Če začenjate novo službo in vam delodajalec podeli W-9, ki ga morate izpolniti, vprašajte, ali boste delali kot samozaposleni neodvisni pogodbeni izvajalec ali kot zaposleni. Zaposleni izpolnijo obrazce W-4 in ne obrazce W-9 za določitev davčnih odtegljajev. Samozaposlene osebe nimajo odtegnjenih davkov od plače - odgovorne so za samoplačevanje IRS.

Če ste družba z omejeno odgovornostjo

  • Če je vaša družba z omejeno odgovornostjo (LLC) svoj ločen davčni subjekt, kot so partnerstvo, korporacija C ali korporacija S, na obrazcu W-9 sporočite ime LLC in njegovo zvezno identifikacijsko številko delodajalca. V 3. vrstici potrdite ustrezno polje za razvrstitev davkov in v njem navedete, ali ste korporacija, korporacija C ali družba S. Naredi ne potrdite polje družbe z omejeno odgovornostjo. To se sliši kontratuktivno, vendar IRS želi.
  • Če je LLC v lasti drugega podjetja, bi nato preverili polje družbe z omejeno odgovornostjo. Navesti morate tudi davčno klasifikacijo matičnega LLC.

  • Če je LLC v lasti enega samega člana, navedite davčno klasifikacijo lastnika.
  • Če je LLC v lasti enega samega člana, ki je oseba, IRS pravi, da morate v vrstici „name“ navesti ime lastnika in ime LLC v „ime poslovnega imena“. IRS raje navedete lastniško številko socialnega zavarovanja namesto zveznega delodajalca LLC. identifikacijska številka v tem primeru.

Nasveti, če ste predmet obveznega zadrževanja varnostnih kopij

Na obrazcu W-9 morate tudi potrditi, ali ste predmet varnostnega zadržanja.

Zadrževalno rezervo je pavšalna stopnja v višini 28 odstotkov pri plačilih, opravljenih vam ali podjetjem pod določenimi pogoji. Obstajata dva pogosta razloga za odtegnitev rezerv: Vaše ime in številka socialnega zavarovanja se ne ujemata z evidencami IRS ali imate enega ali več neporavnanih davčnih dolgov in IRS vas je obvestil, da ste predmet obveznega odtegnjenega varnostnega odbitka, dokler ti davki ne bodo plačano v celoti.

Večina davčnih zavezancev je oproščena pri odvzemu rezerv, vendar morate črtati jezik, ki je prikazan v 2. vrstici v delu II - območje certificiranja - če vas je IRS sporočil, da zanj veljate. Ta razdelek se glasi:

2. Zanje ne morem odtegniti rezervnega odtegljaja, ker: (a) sem oproščen odtegljaja rezervnih rezerv ali (b) Služba za notranje prihodke (IRS) me ni obvestila, da sem predmet odtegnjenja rezervnih rezerv zaradi če ne prijavim vseh obresti ali dividend ali (c) me je IRS sporočil, da nisem več predmet rezervnega odtegljaja.

Za transakcije z nepremičninami ni treba zadrževati varnostnega kopiranja, zato lahko ta del prečrtate, če v ta namen izpolnite obrazec W-9.

Večina družb je izvzeta tudi iz odtegnjenega varnostnega odtegljaja, vendar bo od korporacij morda treba predložiti kodo v polju "oproščena koda prejemnika plačila" v vrstici 4. Enako velja, če ste izvzeti iz poročanja po zakonu o skladnosti davka na tuje račune (FATCA ). V tem primeru bi na istem mestu vnesli kodo v polje "Izvzetje iz kode za poročanje FATCA".

Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja

Kako pogosto naj posodobim obrazec W-9?

Kadar koli se podatki spremenijo, morate predložiti nov obrazec W-9. Izpolnite nov obrazec, če so se vaše ime, ime podjetja, naslov, številka socialnega zavarovanja ali identifikacijska številka delodajalca spremenili.

W-9 sem prejel od malo verjetnega vira. Kaj naj naredim?

Nekateri so prejeli prošnje za obrazce W-9 od najemnikov in drugih ljudi ali podjetij. Obrazec W-9 se uporablja za uradno zaprosilo osebe ali podjetja, da navedejo svoje ime, naslov in identifikacijsko številko davčnega zavezanca, da lahko stranka prosilka pravilno izda davčne dokumente IRS.

Na splošno bo vsako podjetje, ki vam izplačuje obresti, dividende, nadomestilo za brezposelne zaposlene ali druge vrste poročevalskega dohodka, verjetno zahtevalo obrazec W-9, zato se zdi malo verjetno, da bi vas najemodajalec prosil, da ga izpolnite. Če prejmete W-9 od malo verjetnega vira, za katerega ne pričakujete, da vam bo iz kakršnega koli razloga plačal denar, vprašajte, zakaj je to potrebno. Če je nejasno, ga ne izpolnite in pošljite, vsaj če se prej ne posvetujete z davčnim strokovnjakom.

Od delodajalca sem prejel W-9. Kaj naj naredim?

Če vas zaposleni redno obravnavajo kot plače in vas delodajalec nenadoma prosi, da izpolnite obrazec W-9, to pomeni, da vas delodajalec zdaj želi obravnavati kot neodvisnega pogodbenika. To je lahko precej lepljiva situacija.

Po eni strani obstajajo nekateri upravičeni razlogi, zakaj lahko postanete neodvisni izvajalec in ne zaposleni. Po drugi strani pa delodajalci včasih naletijo na finančne težave in si ne morejo več privoščiti plačila polovice davka na plače. Če jih boste prerazvrstili kot neodvisnega izvajalca, jim pomagate. Teh davkov jim ni treba plačati, če veljajo za samozaposlene.

Najprej se vprašajte, ali ste zaposleni ali neodvisni izvajalec. Če menite, da ste zaposleni in po pogovoru z delodajalcem ne morete doseči soglasja, lahko od IRS-a prosite, da določi svoje delovno stanje.

Seveda vaš delodajalec tega ne more ceniti, vendar je bolje biti varen kot žaliti. Če vas delodajalec prekvalificira kot neodvisnega izvajalca, postanete odgovoren za plačilo njegove polovice davka na plače in lastnega davka kot samozaposlitev.

Na splošno si ne neodvisni izvajalec, če se vaš delodajalec odloči, kdaj, kje in kako naj opravlja svoje delo, kdaj in kako ste plačani ali če delo zagotavlja kakršne koli ugodnosti zaposlenim.


Sorodni Članki:

✔ - Raziskava eBay, ki bi jo morali opravljati kot prodajalec

✔ - Opis delovnega mesta za prodajo na drobno v trgovini

✔ - Trgovina UPS - Pregled, informacije in stroški franšize


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!