Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kaj vključiti v račun za e-poslovanje

Račun za vašo prodajo v e-trgovini ni le še en dokument. To je uradni zapis prodaje. Tukaj je nekaj, kar morate vsekakor vključiti.


Eden najpogostejših računovodskih dokumentov je račun. V večini primerov, zlasti kadar kupec želi zahtevati kakšen odbitek, bodo stranke na vaši spletni strani za e-trgovino zahtevale račun. Zaradi povezave z dejstvom, da je obdavčenje vedno odvisno od ozemlja, je pomembno, da račun za vašo prodajo v e-trgovini vključuje določeno minimalno raven informacij. Ko oblikujete račun za svoje podjetje za e-trgovino, je tukaj nekaj informacij, ki jih morate upoštevati, vključno s:

  • 01

    Beseda "račun"

    Naslednje številke so naslednje

    Da bi bilo popolnoma jasno, da je dokument uradni račun, je pomembno, da na vrhu vidno vključite besedo račun. V nekaterih primerih bi lahko dokument služil kot račun in nekaj. To bi lahko bilo:

    • Poročilo o dostavi
    • Opomba o obremenitvi
    • Podrobnosti o kurirju

  • 02

    Edinstvena serijska številka računa

    Ker gre za uradni dokument o davku, morate upoštevati nekaj logike, da vsakemu računu dodelite serijsko številko. V najpreprostejši obliki je serijska številka le za eno številko večja od prejšnje serijske številke. V nekoliko bolj zapletenem sistemu lahko serijsko številko inicializirate vsako proračunsko leto. V še bolj zapletenih sistemih boste morda želeli alfanumerično serijsko oštevilčenje. V tem sistemu lahko pismo navaja konkretno stranko ali kategorijo izdelkov.

  • 03

    Vaše uradno ime podjetja in morebitna sekundarna imena

    Vaš račun mora vsebovati vaše uradno ime podjetja. Če obstajajo druga povezana imena, jih je treba omeniti tudi. Primer bi lahko bili "trgovci s kakovostjo" kot ime podjetja in "franšiza spletnih trgov XYZ" kot sekundarni kazalnik.

  • 04

    Kontaktni podatki

    V absolutnem minimumu je treba omeniti svoje mesto in državo. Če teh podatkov ni, lokacija obdavčitve ne bi bila jasna. Dobro je vključiti popoln naslov ulice, telefonsko številko in e-poštni naslov. Dodatne kontaktne informacije bi lahko bile smiselne tudi v primerih, ki pridejo v poštev. Nekaj ​​takšnih dodatnih informacij je lahko:

    • Naslov podružnice
    • Ločen seznam e-poštnih naslovov za drug oddelek, kot so storitve za stranke, obračunavanje, prodajna podpora...
  • 05

    Obdavčitve in druge poslovne registrske kode

    Če dodate davek v obliki davka na storitve, DDV, GST ali druge vrste, kjer lahko stranka izkoristi setoff, morate vključiti svoje registracijske kode za to vrsto davka. Tudi glede na vašo lokacijo bo morda treba na računu navesti ID registracije vašega podjetja.

  • 06

    Podrobnosti o stranki

    Račun ni instrument nosilca. Pomeni, da račun ni last osebe, ki ga ima. Namesto tega mora račun biti naslovljen na določeno osebo. Torej, morate navesti kupca. Običajno je uradno polno ime primerno. Vendar večina trgovcev na elektronskem poslovanju raje vključuje tudi ulični in e-poštni naslov.

  • 07

    opis izdelka

    Za vsak izdelek, ki ga kupec kupi, je treba navesti ime, velikost (če je primerno), vrsto (če je primerno), količino, ceno na enoto in skupno ceno.

  • 08

    Dodatki in odbitki stroškov

    Dodatki lahko vključujejo poštnino, pošiljanje pošiljk, obdavčitev, prejšnje neporavnane pristojbine. Odštevanja lahko vključujejo popuste, kredite, kupone in podobno.

  • 09

    Podrobnosti in načini plačila

    Treba je omeniti različne načine, s katerimi lahko stranka plača. Vključuje lahko podatke o imenu, v katerem je treba črpati ček, ali ID-ju PayPala, na katerega je treba nakazati znesek, ali bančne podatke. V večini elektronskih trgovin B2C se račun dejansko ustvari po prejetju plačila. V tem primeru je treba navesti podatke o prejetem plačilu.

  • 10

    Pogoji

    Treba je omeniti pogoje in pogoje v zvezi s prodajo. Kadar podjetja uporabljajo vnaprej natisnjene obrazce za račune, so ti pogoji pogoj predhodno natisnjeni na tiskovini. Skupni pogoji vključujejo podrobnosti o povračilih, vračilih, popravilih, garancijah in garancijah. Ker govorimo o e-trgovini, bi bilo morda smiselno tukaj vključiti svojo politiko zasebnosti.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Nasveti za izbiro odličnega imena restavracije

    ✔ - Prednosti kariere nepremičninskega agenta

    ✔ - Kaj morate vedeti o zbiranju sredstev na Facebooku


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!