Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ko revizor ali inšpektor pride v vaše podjetje

Pred, med in po reviziji ali inšpekcijskem pregledu


Vsi v podjetju vedo o revizijah IRS, vendar bi vaše podjetje lahko pregledali ali revidirali lokalne, državne in zvezne agencije in oddelki za številne težave:

  • Lokalne avtoritete, za požarne inšpekcijske preglede, gradbene kodekse, vprašanja varnosti in zdravja ter morebitne kršitve zakona o ameriških invalidih (ADA)
  • Državne agencije, za prometni davek, registracijo podjetij in vprašanja zaposlovanja
  • Zvezne agencije, vključno z OSHA (Agencija za varstvo in zdravje pri delu), ADA (Zakon o Amerikah z invalidnostmi), EEOC (Komisija za enake možnosti zaposlovanja, oddelek za plače in ur na oddelku za delo in priseljevanje / carine).

Tu je seznam državnih in zveznih agencij, ki lahko revidirajo ali pregledajo vaše podjetje.

Vrste revizij in inšpekcijskih pregledov

  • Nekatere agencije morajo to storiti pregledajte svoje podjetje, ko se odpre. To so običajno lokalna podjetja, kot so zdravstveni oddelek ali stavbni oddelek.
  • Nekatere agencije redno preverjajte. Lokalni požarni in zdravstveni inšpektorji običajno pridejo po vrtljivem urniku.
  • Nekatere agencije lahko pridite v svoje podjetje nenapovedano brez razloga.
  • Prihajajo nekatere agencije kot odgovor na pritožbo od zaposlenega ali stranke ali druge osebe. Imigracijski inšpektorji ICE, ADA in OSHA inšpektorji se odzovejo na pritožbe zaposlenega ali stranke. Revizorji IRS ali državni davčni revizorji za plače se lahko odzovejo na pritožbo neodvisnega izvajalca.

Vedite, kateri inšpektorji lahko pridejo nenapovedano

Nekateri predpisi omogočajo nenapovedane revizije ali inšpekcijske preglede:

  • Inšpektorji OSHA lahko v vaše podjetje pridejo nenapovedano. Če inšpektor nima veljavnega naloga za iskanje, vam ni treba dovoliti, da ga pregledajo. Če niste prepričani, kaj storiti, povejte inšpektorju, naj se vrne z nalogom za preiskavo.
  • IRS lahko nenapovedano obišče dom ali podjetje davkoplačevalcev.
  • Lokalne oblasti običajno potrebujejo iskalni nalog, da vstopijo v vaše podjetje, razen če so razmere nujne (kot požar) ali nujne (stiskanje). O tem obstaja zvezni zakon in države imajo lahko svoje zakone.

  • Večina inšpekcijskih pregledov ICE se začne s presenečenim obiskom.
  • EEOC običajno ne pride v poštev nenapovedano.
  • Plačni in urni inšpektorji z ministrstva za delo lahko pridejo nenapovedano.

Pripravite se pred revizijo ali inšpekcijo

Čas za pripravo na morebitne revizije ali inšpekcijske preglede:

  • Sestavite seznam možnih agencij ki lahko pregledajo vaše konkretno podjetje. Vključite agencije, ki se lahko pojavijo zaradi posebne narave vašega podjetja. Na primer, podjetja, ki temeljijo na živilih, imajo lahko zdravstvenega inšpektorja.
  • Poznaj svoje pravice za vsako vrsto pregleda. Lahko prosite inšpektorja, da se vrne kasneje, ko vam bo bolj priročno? Imate pravico spremljati inšpektorja ali revizorja? Imate pravico zahtevati nalog za preiskavo, preden inšpektorja oddate na svojo lastnino?

  • Sedite skupaj s svojim odvetnikom in razpravljajte o svojih pravicah in odgovornostih med temi revizijami in inšpekcijskimi pregledi.
  • Nastavite postopke da vas in vaše osebje spremljate, ko se prikaže inšpektor ali revizor, in usposobite svoje osebje kaj storiti. Mogoče bi bilo dobro te procese nekje postaviti v zvezek.
  • Odločite se, koga je treba obvestiti ko pride inšpektor. Kaj bi morali storiti vaše osebje, če niste na voljo? Kdo je naslednji glavni? Ali je treba obvestiti svojega odvetnika in kdaj?
  • Preverite poslovne podatke ki se nanašajo na ta inšpekcijski pregled, da se zagotovi, da so natančne, popolne in v skladu z zakonom. Na primer, zvezni ali državni inšpektor za plače in ure si želi ogledati časovne liste ali druge evidence evidenc.

Prva stvar med inšpekcijo ali revizijo:

Bodite vljudni in ustrežljivi. Vaš odnos bi moral biti: "Želimo spoštovati laike in narediti pravilno. Pomagajte nam vedeti, kaj je to. Če obstajajo težave, jih želimo popraviti."

  • Preverite identiteto inšpektorja in se prepričajte, da ima inšpektor ustrezno dokumentacijo, vključno z nalogom, če je potrebno. Ponarejeni inšpektorji se včasih izkažejo, da poskušajo delodajalce ustrahovati, da se bodo inšpecirali, nato pa plačajo globe ali denarne kazni ali kupijo komplete za skladnost. IRS ima članek o tem, kako ugotoviti, ali je nekdo, ki trdi, da je revizor IRS, pravi.
  • Potem je dr. uresničite svoj načrt.
  • Fotografirajte ali vodite dnevnik inšpekcijskega pregleda ali revizije. Sledite inšpektorju ali vprašajte, ali lahko sedite na revizijo.

  • Ničesar ne delajte prostovoljno. Če se vam zastavi vprašanje, odgovorite nanj. V odgovor ne dodajte ničesar.
  • Na koncu revizije ali pregleda prosite za pregled. Večina inšpektorjev ali revizorjev se ne bo zavezala za nič posebnega, vendar bi vam morala dati splošno predstavo o tem, ali je prišlo do kršitev in kaj pričakovati v nadaljevanju.

Po reviziji ali pregledu

Če je inšpektor zatrdil kršitve, imate morda pravico do pritožbeni postopek. Kako bo ta korak izveden, je odvisno od posebne agencije. Vsaka agencija bi vam morala v nadaljevanju predložiti pisni zapis o kršitvah, ali so te popravljive in kako ter kakšne globe in kazni.

Na tej točki se boste verjetno želeli obrniti na svojega odvetnika in razpravljati o odgovoru.

Če od inšpekcijskega nadzora ne prihaja do kršitev, se z zaposlenimi pogovorite, kaj je šlo dobro, kaj ste slišali ali videli in česa se lahko naslednjič naučite narediti bolje.

Za skoraj vsako podjetje bo naslednjič.


Sorodni Članki:

✔ - Pet nasvetov za ustvarjanje trženja besed iz ust

✔ - Kaj storiti, preden začnete množično financiranje

✔ - Kako narediti delovni list o proračunu za podjetja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!