Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kadar zaposleni želijo zahtevati oprostitev odtegljaja

Če želi delavec zahtevati oprostitev odtegljaja, je tu vodnik za reševanje te težave v vašem sistemu plač.


V nalogah za izplačilo plač v vašem podjetju imate lahko občasno zaposlenega, ki želi zahtevati oprostitev odtegljaja. Tukaj so informacije o oprostitvah odtegljaja in navodila za pomoč pri reševanju tega vprašanja.

Izjema od zadržanja

Odtegljaj je splošni izraz za zneske, plačane za plače zaposlenih za zvezne in državne dohodnine, ter za davke FICA (Socialna varnost in Medicare). Nekateri zaposleni ne smejo zahtevati zveznih davkov od dohodka, če so njihovi dohodki pod določeno stopnjo. IRS omogoča zaposlenim, da zahtevajo oprostitev odtegljaja v določenem letu, če veljata obe naslednji situaciji:

  • V prejšnjem letu so imeli pravico do povračila vseh odtegnjenih zveznih dohodnin, ker niso imeli davčne obveznosti, in
  • Za tekoče leto pričakujejo vračilo vseh odtegnjenih zveznih dohodnin, ker pričakujejo, da nimajo davčne obveznosti.

Nekatere vrste zaposlenih so lahko izvzete: študenti, delavci s krajšim delovnim časom, tisti, ki so starejši od 65 let, in slepi.

Kot lahko vidite, je oprostitev odtegljaja dobra le eno leto. Zahtevati ga je treba vsako leto in zahtevati ga mora do 15. februarja. Po 15. februarju ne morete sprejeti zahtevka o odvzemu oprostitve. Za uveljavitev oprostitve bi moral delavec počakati na naslednje leto.

Kako vedeti, če je zaposleni oproščen odtegljaja

Glavna stvar, ki jo morate v tem primeru zapomniti, je, da lahko odtegnete spremenite le na podlagi dokumentacije, ki vam jo daje zaposleni. Dokler vam zaposleni ne da pravilnega obrazca ali obrazcev, morate še naprej odtegniti zvezne, državne in lokalne dohodnine na podlagi najnovejših obrazcev, ki jih je izpolnil zaposleni. Ne morete sprejeti besede zaposlenega glede zahtevka za oprostitev.

Da bi zahteval oprostitev odtegljaja, mora zaposleni do 15. februarja vsako leto izpolniti nov obrazec W-4 za spremembo odtegljaja. Obrazec W-4 vključuje podatke o zakonskem stanju zaposlenega in številu zahtevanih dodatkov za izračun odtegljaja.

Če zaposleni zahteva izvzetje, potem naj izgleda obrazec W-4:

  • V vrstici 5 - Skupno število pravic - bo prazno
  • Vrstica 6 - Dodatni znesek, ki ga je treba zadržati - bo prazna
  • V vrstici 7 - Zahtevek za oprostitev - bo prikazana beseda "Izvzeti."

Druge stvari, ki jih morate vedeti o zahtevkih za oprostitev zadržanja

Zahteva za oprostitev odtegljaja zaposlenega ne oprošča plačila svojega deleža davkov FICA, vključno z dodatnim Medicare davkom. Vse davke FICA morate plačati tako vi kot delodajalec kot zaposleni. Zadržek za socialno varnost zaposlenega se ustavi na najvišji socialni varnosti, vendar se vaš prispevek k socialni varnosti kot delodajalcu nadaljuje z vsemi plačili.

Zahteva za oprostitev zveznih davkov od dohodka nima nobene zveze z davkom od dohodka države in odtegljajem lokalnih davkov. Zaposleni bo moral preveriti pri državnih in lokalnih davčnih agencijah, da ugotovi, kako ta oprostitev deluje v teh jurisdikcijah. Kot je navedeno zgoraj, morate, dokler vam zaposleni ne podpiše podpisanih dokumentov za zahtevek za oprostitev državnih ali lokalnih davkov, še naprej zadrževati te davke.

Če želi delavec zahtevati oprostitev odtegljaja, vendar mu je med letom že odvzel odvzem plače, tega denarja ne morete povrniti. Ob davčnem času boste delavca o odtegljaju obvestili na obrazcu W-2 za to leto. Zaposleni lahko nato zahteva odtegnitev. Carlton na primer pride k vam februarja in pravi, da želi zahtevati oprostitev odtegljaja za to leto. Izpolni nov obrazec W-4, vendar ste mu januarja že odvzeli 276 dolarjev.

Počakati bo moral, da vloži davčno napoved in zahteva 276 dolarjev.

Ne domnevajte, da bo študent, delavec s krajšim delovnim časom ali sezonski delavec oproščen odtegljaja. Vsi zaposleni morajo izpolniti obrazec W-4 pri najemu in ta obrazec mora uporabnik zahtevati za izvzetje.

Če lahko pomagate zaposlenim, ugotovite, ali so oproščeni zadrževanja

Vaš odvetnik vam bo rekel, da ne pomagate zaposlenim pri izpolnjevanju obrazcev. Če zaposleni vpraša, jim lahko daste informacije, s pomočjo katerih bodo lahko sami sprejeli odločitev. Publikacija IRS 505 ima preglednico, s pomočjo katere se lahko zaposleni odločijo, da bo zahteval oprostitev odtegljaja.

Kadar je zahtevek za izvzetje zaposlenega napačen ali napačen

Če menite, da je W-4 zaposlenega odtegnilno oprostitev napačen, ga ne morete spremeniti, lahko pa zaposlenemu svetujete, da lahko IRS podvomi o oprostitvi. Ne glede na to, kar delavec trdi, morate za zadrževanje plače zaposlenega uporabiti samo podpisan obrazec W-4.

Ni vam treba obrazec W-4 obrniti na IRS, vendar lahko pregledajo zahtevke zaposlenega za oprostitev in vas lahko prosijo, da predložite obrazec W-4 zaposlenega. Če IRS meni, da zahtevek za oprostitev ni veljaven, lahko pošlje vašemu podjetju "pismo o zaklepanju", skupaj s kopijo za zaposlenega. Na podlagi pregleda IRS zaklepanje pisma zaklepa odvzem uslužbencev.

V tem dopisu je določeno največje dovoljeno dovoljenje za odtegljaj za zaposlenega. Ko prejmete to dopisno sporočilo, morate začeti uporabljati te podatke, da odtegnejo zvezne dohodnine od plače zaposlenega, veljavno z datumom, ki ga določi IRS. Zneska odtegljaja ne morete spremeniti, dokler ne dobite dovoljenja IRS; od zaposlenega ne morete sprejeti novega W-4 za spremembo zneska odtegljaja.

Če ne spremenite odtegljaja zaposlenega na podlagi odtegnjenega v dopisu, je vaše podjetje dolžno plačati dodaten znesek davka, ki bi ga moral zadržati.


Sorodni Članki:

✔ - 9 Najboljših coworking prostorov v San Franciscu leta 2019

✔ - Prednosti in slabosti množičnega financiranja poslovanja

✔ - Ključni izzivi in ​​pomanjkljivosti pri množičnem financiranju


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!