Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kdaj morate uporabiti metodologijo Scruma?

Metodologija upravljanja projektov Scrum je natanko takšna, kot se sliši


Uvod v Scrum metodologijo

Ko imajo podjetja projekt, kjer lahko uporabljajo metodologijo Agile projekta, lahko uporabijo tudi okvir, imenovan Scrum.

Namesto da bi imel oblikovano metodologijo upravljanja projektov, kjer so vloge natančno opredeljene in postopek strogo uporabljen, Scrum ponuja okvir, v katerem ekipa sprejema veliko odločitev, ko jih je treba sprejeti, namesto da se naroči na časovnico.

Metodologija Scrum je bila razvita v devetdesetih letih prejšnjega stoletja skupaj z metodologijo Agile, in sicer kot metoda, ki skupinam omogoča skupno sodelovanje pri razvoju izdelkov. Ponuja le majhno število pravil v okviru, vendar omogoča, da se kompleksni projekti zaključijo v kratkem časovnem okviru.

Vrtite vloge

Obstajajo tri vloge, ki so opredeljene v okviru Scruma, lastniki izdelkov, razvojne ekipe in Scrum Masters.

  • Lastnik izdelka - ta oseba ali osebe odločajo, kateri izdelek bo treba dostaviti v naslednjih tridesetih dneh ali manj, odvisno od časovnih rokov. To je lahko lastnik podjetja, stranke ali končni uporabniki, vendar bo imel vizijo, da si bo sestavil tim, ki bo zgradil pravi izdelek.
  • Razvojna ekipa - to so ljudje, ki bodo izdelek izdelali in demonstrirali svoj izdelek lastniku izdelka. Skupnega vodje ekipe ni; o vprašanjih znotraj ekipe razpravlja skupina kot celota. Člani skupine so na splošno zelo funkcionalni in vsi so vključeni v razvoj izdelka.

  • Scrum Master - to je oseba, ki nadzira postopek, zagotavlja njegovo delovanje in po potrebi izboljša postopek.

Scrum dogodki

Dogodki v scrumu dajejo razvojni skupini in lastniku izdelka priložnost za izmenjavo informacij, tako da se sproti komunicira. V določenem obdobju se lahko zgodi več dogodkov, običajno trideset dni ali manj, ki se imenujejo šprint.

  • Sprint - to obdobje vsebuje sestanke za načrtovanje šprinta, dnevne zapise, razvojno delo, pregled sprinta in retrospektivo sprinta. Med sprintom se cilji ne morejo spreminjati, razvojna ekipa pa mora ostati enaka.
  • Srečanje za načrtovanje šprinta - ta sestanek se uporablja za načrtovanje dela, ki ga je treba opraviti med šprintom. Sestanek je običajno osem ur za enomesečni šprint, sorazmerno manj pa za krajše šprinte. Srečanje je razdeljeno na dva dela, prvi del določa cilje šprinta, drugi pa določa, kako je treba doseči cilj.

  • Daily Scrum - to je kratek petnajstminutni sestanek vsak dan, ki razvojnemu timu omogoča, da načrtuje delo za naslednje dni. Ekipa pregleda delo, ki je bilo končano prejšnji dan, in napove, kaj je mogoče doseči v naslednjih štiriindvajsetih urah. Vsakodnevni scrum je priložnost za pregled, kje je ekipa glede na splošni cilj sprint. Mojster scruma poskrbi, da se vsak dan pojavljajo in da razvojna skupina ohrani največ petnajst minut, da razvojna skupina hitro sprejema odločitve.

  • Pregled sprinta - na koncu šprinta se pregled uporablja za oceno, kaj je bilo doseženo med šprintom in za odločitev, kaj bi bilo mogoče narediti v naslednjem šprintu. Pregled šprinta je štiriurni dogodek, ki razvojnemu timu omogoča, da sporoči, kakšni so bili vrhunci šprinta in katere težave so našli. Na podlagi komunikacije med razvojno ekipo in lastnikom izdelka se za naslednji šprint odloči nov niz rezultatov.
  • Retrospektiva sprint - to je triurni sestanek, na katerem se lahko celotna ekipa scrum razmisli o šprintu in ustvari načrt za izboljšave, ki jih je mogoče sprejeti za naslednji šprint. Na sestanku bi morali preučiti ljudi, odnose, postopek in orodja ter določiti, kje je mogoče izboljšati.

Za optimizacijo zaključka projekta je cilj doseči rezultate, ko so bili ti rezultati obljubljeni. In to doseči čim bolj učinkovito. Uporaba metodologije upravljanja projektov Scrum je eno orodje, ki vam pomaga pri doseganju tega cilja.

Posodobil Gary Marion, strokovnjak za logistiko in dobavno verigo.


Sorodni Članki:

✔ - Pet nasvetov za ustvarjanje trženja besed iz ust

✔ - Pravilno upravljanje zalog na drobno lahko poveča prodajo

✔ - Kaj je poslovna odprava? Kako deluje?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!