Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Napišite boljše pismo za zbiranje sredstev

Naj bo vaše pismo prilagojeno, specifično in enostavno za branje


Tako kot kopiranje, pisanje imenitnih pisem za zbiranje sredstev ni za amaterje. Medtem ko si podjetja pogosto lahko privoščijo plačilo velikih dolarjev za odlično kopiranje, so neprofitne organizacije pogosto odvisne od osebja, ki bo napisalo pomembno pismo in sestavilo paket neposredne pošte. Ne obupujte. To lahko storite tudi, če niste več samo za eno osebo. V pomoč so kardinalna pravila pisanja pisma o zbiranju sredstev, prirejena iz izjemno koristnega Mal Warwicka "Kako napisati uspešna pisma o zbiranju sredstev". Za ponazoritev vsake točke smo vključili tudi primere iz pravih črk.

  • 01

    Uporabite "jaz" in "vi", predvsem pa "vi"

    Starejša ženska piše na mizo za oknom

    Pozabite, kaj ste se naučili o pisanju sporočila za javnost ali brošure in si omislite, kako bi napisali pismo drugi osebi, kot je vaša teta ali sosedov sosed. Dodajte človeško zanimanje in poudarite osebni pridih z uporabo " JAZ" in "Ti. " Te dve besedi bi lahko vašo pismo odstranili iz smetnjaka. Vzemite ta vzorec iz pisma organizacije Save the Chimps:

    "Pomagate nam pri zagotavljanju vseživljenjske oskrbe za naše prebivalce šimpanzov - in vaša predanost je pomembna."

  • 02

    Pogovorite se o koristih, ne potrebah

    držanje za roke

    Donatorji dajo nekaj v zameno, na primer dobre občutke, ki izhajajo iz pomoči drugim, ali priložnost, da uživajo v odlični izkušnji. Ne zanima jih vaš proračunski primanjkljaj. Neopredmetene koristi so rešena življenja ali povrnjeno človeško dostojanstvo.

    Odličen primer je ta ganljivi stavek iz operacije Smile:

    "… Za samo 240 dolarjev lahko pomagate plačati operacijo za otroka, ki čaka zdaj. To je eno življenje spremenjeno, v celoti zaradi vas."

    Oprijemljive koristi bi lahko bile vstopnice za ekskluzivno predstavo vaše baletne družbe ali predčasni sprejem na poseben razstavni prostor v vašem muzeju. Povejte svojim donatorjem, kaj bodo dobili od donacij, tako oprijemljivih kot nematerialnih.

  • 03

    Vprašajte za denar, ne za podporo

    Prosimo, donirajte

    Pri vprašanju denarja bodite natančni. Prositi za "podporo" je preveč splošno in abstraktno. Tudi če ne zahtevate določene vsote denarja, na primer 100 USD, zahtevajte obveznost. Lokalna banka za hrano je na primer zaprosila za zavezo, da bo pokrila tri mesece poletja, da bi pomagala hraniti otroke, ko niso bili v šoli. Takole so zapisali:

    "Pridružite se nam to poletje s posebno trimesečno zavezo, ki bo pomagala ljudem skozi ta preizkusni čas. Darilo lahko pošljete še danes in se zavežete, da boste enako storili julija in avgusta ali naredili posamezno darilo, ki se razteza čez celo poletje. Še bolje, prijavite se na mesečno dajanje in se dobro spreminjajte skozi vse leto! "

    Bodite jasni in ponovite različico svojega poziva k dejanju skozi celotno pismo. Ne bodite sramežljivi in ​​ne bodite nejasni.

  • 04

    Napišite paket, ne pa pisma

    Ženska, ki bere pošto

    Pismo je najpomembnejša postavka v vašem paketu, vendar je le del večdelne enote, ki mora vse skupaj delovati.

    Vsaj v paketu mora biti zunanja ovojnica z dražilno enoto, ovojnico za odgovore in napravo za odgovor ter pismo. Pomislite, kako lahko vsaka od teh postavk prepriča donatorje, da ukrepajo zdaj. Uporabite združujočo temo, simbole, barve in pisave, tako da je paket tako nepozaben in dostopen.

    Ena dobrodelnih organizacij, ki to lepo počne, je Društvo živali Best Friends. En paket zbiranja sredstev je bil oblikovan okoli mladička z imenom Mila in njenih izkušenj s šolo kužkov. Paket se je osredotočil na Mila, z luštnimi fotografijami in celo kopijo potrdila o diplomi. Takole se je začelo pismo:

    Diplomiranje pomeni začetek novega poglavja v življenju. Ali zabavne čase, ki potrgajo diplomo! Vsaj tako se je Mila izbrala s slovesnosti.

    Osredotočanje na zgodbo o izkušnji enega psa je bila zmagovalna strategija te dobrodelne organizacije.

  • 05

    Uporabite preproste, naravne besede naprej

    Besede imajo črke moči in črke abecede

    Vaše besede naj bodo močne, vaši stavki kratki in luštni. Uporabljajte čustvene besede in ne tiste, ki potrebujejo analizo. Izogibajte se tujim stavkom in velikim besedam. Uporabljajte pridevke in prislove zmerno ter se izogibajte kraticam ali kraticam. Prepiši imena. Ponovite in celo podčrtajte ključne besede in besedne zveze. Bralci posnemajo, zato najlažje najdejo meso svojega sporočila, ne da bi prebrali celotno pismo. Tu je primer preprostega, srčnega pisanja iz ene dobrodelne organizacije:

    "Ko je pred enim letom šestletni Alec prišel v TROT, se ni pogovarjal s starši ali prijatelji, oče pa se je bal, da ga ne bo nikoli. Zahvaljujem se vam, danes Alec ves čas govori - in glasba je njegova očetova ušesa. "

  • 06

    Naj bo vaše pismo enostavno za branje

    Oko se mora spočiti, zato pustite veliko belega prostora okoli kopije.

    • Vstavite vsak odstavek.
    • Izogibajte se odstavkom, ki so daljši od sedmih vrstic. Vendar se razlikujejo po njihovi dolžini.
    • S kroglami dodajte oomph svojim točkam.
    • Uporabite podnaslove. Če je črka dolga, poskusite centrirati in podčrtati podnaslove.
    • Nežno in dosledno poudarjajo, da bi opozorili na ključne besede in besedne zveze.

    Odličen primer kratkih, prelomnih stavkov in odstavkov so ti iz Združenja ALS:

    "Začne se lahko s trzanjem in šibkostjo v roki ali nogi.

    Morda mislite, da ni nič. Da bo minilo.

    Toda šibkost mišic napreduje, dokler ne izgubiš sposobnosti gibanja... pogovarjanja... požiranja... ali celo dihanja... "

  • 07

    Dajte bralcem razlog za pošiljanje denarja zdaj

    Darilo za denar

    Ustvari občutek nujnosti z rokom za ujemajočo donacijo ali omeni proračunsko obdobje ali določen praznik. Svoje argumente za nujnost ponovite v besedilu pisma v svojem P.S. in na vaši napravi za odgovor. Bodite previdni pri uporabi dejanskih datumov, če uporabljate masovno pošto. Pismo lahko prispe po navedenem datumu. Spodaj je opisano, kaj je Big Cat Rescue vključil v pritožbo za zbiranje sredstev ob koncu leta:

    "Tako smo zelo hvaležni za vašo podporo našemu svetišču in mačkam! Letos bomo, zahvaljujoč fundaciji SHARE, zasebni fundaciji Fields Galley in anonimnemu donatorju, vaše darilo primerjali dolar za dolar za prvih 38.000 dolarjev donacij, tako da bo šlo za mačke dvakrat dlje! "

  • 08

    Pišite toliko, kolikor potrebujete za izdelavo primera

    Veliko ljudi bo prebralo vsako besedo vašega pisma, medtem ko ga bodo drugi lahko preprosto prebrali. Obe skupini napišite z razumnim dolgim ​​črkam, ki ga je enostavno skenirati.

    Ne skrbite za sitnost svojih dolgoletnih podpornikov. Raziskave kažejo, da se tudi najaktivnejši donatorji morda malo spomnijo vaše organizacije, zato se ne ponavljajte. Zamislite svoje pismo kot še eno priložnost, da svojega donatorja poučite o tem, kaj počne vaša organizacija in zakaj je to pomembno.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Vzorec uredniškega predloga

    ✔ - 12 Krat lahko najemnik toži najemnika

    ✔ - Kakšne so ključne cene v trgovini na drobno?


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!