Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Vaš komplet za preživetje oskrbovalne verige za mala podjetja

Dobrodošli v vašem kompletu za preživetje malega podjetja


Vi, lastnik malih podjetij, ste poosebljanje noža švicarske vojske. Tako kot večplastni žepni nož ste tudi vi vir za skoraj vsako situacijo, ki potrebuje rešitev - in jo potrebujete zdaj.

Ali mora vaše malo podjetje vkrcati novo stranko? Izvlečete rezilo in hitro prerežete vse administrativne birokracije, da začnete čim prej pošiljati (in izdajati račune!).

Se s spletnim mestom za mala podjetja dogaja nekaj fajn? Odprite izvijač in ga pritrdite.

Ali je vaš računovodja poklical, da vam je povedal, da je IRS že pred dvema letoma pregledal davčno napoved za vaše majhno podjetje in manjka nekaj ključne dokumentacije? Izvlečete odpirač pločevinke in prekopate smetano koruzo, ki je vaš sistem za vlaganje. Nato segaš globoko v vrč in predložiš dokumentacijo, ki jo želi IRS.

To počneš. Ker ste lastnik malega podjetja.

Toda dobavna veriga… oh, dobavna veriga. Somethings so ravno preveč zapleteni, da bi se jih lahko lotili tudi najbolj vsestranski noži švicarske vojske. Včasih potrebujete kompleten komplet za preživetje. In to imamo tukaj. Vaš komplet za preživetje oskrbovalne verige za mala podjetja.

Najprej, lastnik malih podjetij, mi dovolite, da pojasnim. Napajalne verige niso takšna katastrofa, ki se je morate bati. Verige oskrbe so vaš prijatelj. Lastnik malih podjetij, pomislite na svoje dobavne verige kot na mirne gorske potoke. Da, miren gorski potok, ki oddaja pomirjujoč, melodičen hrup iz ozadja in svežo pitno vodo - ne da bi ga lastnik malega podjetja plačal.

Ok, ni res.

Tako kot ti mirni gorski potoki, če niste pozorni, obstaja nevarnost, da bi se potok - to je vaša dobavna veriga - izsušil. In kaj bi vam lahko ostalo? Tako je... ogromno nič - prav tam, kjer bi morali slišati ta pomirjujoč, melodičen tok sveže pitne vode.

Ali prav tako slabo, bliskovita poplava. To je obratna možnost - preveč oskrbovalne verige vas naenkrat preganja. Poplava presežka zalog, pritožb kupcev in zvišanja stroškov blaga.

In kako preživeti poplavo? Komplet za preživetje. Torej, kot je obljubljeno, tukaj je vaš komplet za preživetje oskrbovalne verige za mala podjetja:

Sourcing in upravljanje dobaviteljev

Lastniki malih podjetij pogosto razvijejo soodvisne odnose s svojimi dobavitelji. Če je to vaš slučaj, se ni treba sramovati. Tu smo, da pomagamo.

Morda ste začeli svoje podjetje samo s semenom ideje - in našli ste dobavitelja, ki vam je pomagal uresničiti vašo idejo. Ta dobavitelj vam je pokazal, kako svojo idejo spremeniti v izdelek. Skupili so sestavne dele in zgradili in uresničili vaše sanje.

Zato je smiselno, da se boste morda počutili zvesti - tudi spoštovani - svojemu dobavitelju. Vaš dobavitelj je bil na začetku za vas, zdaj pa ponavadi odpuščate dobaviteljeve občasne zamude, slabe kakovosti ali povečanje stroškov.

Naj vam postavim to vprašanje - kako bi se počutili vaše stranke, če bi pozno dobavili ali poslali slabe kakovosti ali dvignili cene?

Točno tako.

Poslušaj, razumem. Nihče ni popoln in vaš dobavitelj morda ne bo opravil do 100%, ki jih potrebujete in pričakujete. Vendar morate določiti pogoje svojih pričakovanj, izmeriti uspešnost dobavitelja in komunicirati z dobavitelji o tem, kako uspešni so. Če ne izpolnjujejo vaših pričakovanj, boste morda morali poiskati druge dobavitelje.

To je tisto, kar je izvor.

Vsako leto (ali dve leti ali tri leta - vendar nikoli več kot tri leta) izvajajte vajo. To pomeni, da poiščite druge potencialne dobavitelje in se pozanimajte o njihovih izdelkih (ali obstajajo kakšne novosti, ki jih trenutno ne uporabljate?) In koliko bi to stalo. Za to lahko uporabite RFQ ali RFP postopek. In če imate močne odnose s svojimi trenutnimi dobavitelji, jih lahko vključite v to ponudbo - tako jim omogočite, da nadaljujejo poslovne odnose z vami.

Ključno pri upravljanju dobaviteljev je vodenje evidenc in komunikacija s svojimi dobavitelji. Z vodenjem evidence veste, kako pogosto vaš dobavitelj zamuja, kakšna je zgodovina kakovosti in kako pogosto se spreminjajo cene. Prav tako lahko spremljate svoje odpadke, tako da razumete, kakšni so vaši dejanski stroški.

Ampak edini način, da vas dobavitelj podpira, je, da komunicirate, ko niste zadovoljni s temi zamudnimi dobavami, težavami s kakovostjo in nižanjem stroškov. In da jim sporočite, kdaj je naslednja vaja.

Vodenje časovnega upravljanja

V vašem podjetju je večkrat. Ena največjih napak, ki jo naredi novomeški dobavitelj verige, je, da sprašuje o času vodenja. Ni časa za vodenje. Pred kratkim je veliko. Če želite ohraniti preživetje dobavne verige, jih morate razumeti.

Recimo, da ste del naročili pri dobavitelju. Kakšen je rok dobavitelja, se boste morda vprašali. Je čas, da traja, da opravijo vaš del? Je čas, da traja, da si nabavijo svoje surovine in nato sodelujejo? Ali je čas, da vam odposlijo svoj del? Je vse to skupaj? Vidiš mojo poanto. Če svojega dobavitelja vprašate, kakšen je njihov rok dobave, in vam pove, da vam bo ta teden povedal - in potem pričakujete, da boste izdelek prejeli čez dva tedna (in obljube strankam celo utemeljite na podlagi te domneve) - potem pa prideta in mineta dva tedna in ne dobiš tega dela...

kaj se je zgodilo?

Vaš dobavitelj je bil morda delno točen. Za izvedbo tega dela bi lahko trajala dva tedna. A traja teden dni, da surovine dobijo od svojega dobavitelja. Nato še dva dni za pregled teh surovin. Potem še en teden, pet dni, da se to načrtuje v njihovem proizvodnem načrtu. In še en teden, da ga spravim skozi vrata in odpremim k vam. To je pet tednov! To je njihov zadnji čas.

In imate iste iste odtenke. Ko vas stranke vprašajo, kakšen je vaš rok dobave (v nasprotju s časom dobave), se prepričajte, da upoštevate vse dobavne čase dobavitelja in lastne notranje prejemne, inšpekcijske preglede, načrtovanje, proizvodnjo in dobavo. preden jim odgovorite.

Pregled zalog

Koliko izdelka imate? Kje je? V kakšni obliki je? Koliko vas to stane? In... ste 100% prepričani v vse to?

Če na vsako od teh vprašanj ne morete z gotovostjo odgovoriti, nimate nadzora zalog (to vključuje popis pošiljk). In če nimate nadzora zalog, porabite več denarja, kot ga potrebujete za poslovanje podjetja.

Razmislite o tem - če nimate dovolj zalog, ne morete zadovoljiti potreb svojih strank in boste na koncu bodisi pustili denar na mizi bodisi povečali stroške za plačilo hitrih pristojbin ali ekspresno pošiljanje - in jedli v svoj dobiček.

In če imate preveč zalog, ste že porabili. Vaš denar je na bančnem računu vašega dobavitelja (da ne omenjam plačila za shranjevanje in zavarovanje odvečnega zaloga).

In če ne veste, ali nimate dovolj ali jih imate preveč, obstaja zelo dobra možnost, da boste na koncu kupili zaloge, ki jih že imate (tj. Porabili preveč) ali ne odposlali naročila. ste mislili, da lahko pošljete (tj. izgubite prihodek).

Če želite dobiti in vzdrževati nadzor zalog, morate izvajati letna fizična števila zalog in redna štetja ciklov. In naredite jih pravilno. In še naprej jih delajte.

Nabavne verige je toliko več kot to... toda če vi, lastnik malih podjetij, upravljate z nabavo in upravljanjem dobaviteljev..., boste stroške znižali. In če boste dober čas razumeli vaše vodne čase in jih lahko sporočili svojim strankam..., boste pravočasno poslali svojim strankam. In če imate nadzor zalog... boste upravljali stroške vašega podjetja.

In če naredite vse to, boste kupcem dobavili, kar hočejo, ko jih želijo… in to storili s porabo čim manj denarja - kar je definicija optimizirane dobavne verige. Dobro opravljeno.


Sorodni Članki:

✔ - Pojasnjena ocena komercialne avtomatike

✔ - Nasveti za razvoj dobičkonosnega marketinškega miksa

✔ - Lean Supply Chain Management: strokovni vodnik


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!